稱呼，寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫第一行，然後再在後面加上冒號，表示下面有話要說，問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格，它可以獨占成為一段，正文一般分為連接語，主體文，總括語三個部分，每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆，祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”“祝”等。

它可以緊接著正文字，也可以獨占一行，空兩格寫，另外在寫與“此致”和“祝”相配套的敬禮。

書信的稱呼不用退格，需要頂格寫。例如給張三的信就是這樣的

張三先生：

您好。

來信收悉，很是欣慰。得知你最近過得挺好，我們大家都很放心。您可能從各種媒體了解到了，我們這裡最近一段時間，新型冠狀病毒有些肆虐，政府提倡非必要盡量少出門，減少聚集。所以我們只好取消了原想在十一小長假找您去的計劃，這不得不說是一個小小的遺憾，但這也是為了以後有更多的相聚機會，理解萬歲。如有可能我們春節再聚吧。

此致

敬禮

李四

2021年10月27日

我年輕的時候還沒有現在這麼多的通訊方式，什麼qq啊，微信呀甚至連電話都不曾普及。最常用的也就是書信來往。寫信也是有一定格式的。信的開頭就是要先寫稱呼。正規的稱呼是要頂格寫的而不是退格寫，這是常識。然後再寫信的主要內容。信的結尾還要寫上此致敬禮之類的，最後是寫信人的名字及寫信的時間。一封信就算基本完成了。

退格

書信格式由稱呼，問候語，正文，日期、時間，署名幾部分組成。

　　①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞。

　　②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。

　　③正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

　　④日期、時間：如“2020年8月3日”。

　　⑤署名：寫上自己的姓名。

書信的格式中稱呼應該是不退格的。它表示對對稱呼人的一種尊重。