1.取消快速保存：當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在“工具→選項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”複選框即可。

　　2.文件另存Word：在保存DOC文件時，只把後來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會重新整理並存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。

　　3.謹慎嵌入字體：Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件，以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“保存”選項卡，然後取消“嵌入TrueType字體”複選框，可以減小Word文檔的容量。如果因為在其他機器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選“只嵌入所用字符”複選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。

　　4.只創建一個版本：Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使文件容量大大地減小。

　　5.頁面設置：在保存文件前，單擊“文件→頁面設置”，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內容可以不改動，確定後再保存，就會發現文件容量也減小了。

　　6.選擇性粘貼：在往Word文檔中添加圖片時，先用工具軟件打開圖片再進行複製和粘貼操作，這樣操作的結果會增加文檔容量的大小，原來，當採用粘貼命令時，文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關的信息，並且Word還自動在圖片和原來軟件中創建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規模。

Office文檔瘦身

利用WPS-Office保護的瘦身組件，對錶格瘦身優化

【優化條件】需要安裝WPS Office

【步驟】

第一步、右鍵WPS打開需要優化的office文檔→點擊【會員專享】→【文件瘦身】：

第二步、【勾選所有對象】→【開始瘦身】

第三步、對已經瘦身的文檔進行【保存】即可