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  • 1 # 用戶3069472683340573

    很多商業精英的攢錢是從攢時間開始的,他們對自己的時間,可謂是精打細算!以商業精英聞名的哈佛人也把時間看得很重要,在工作中也往往以秒計算,分秒必爭。一旦規定了工作時間,他們就嚴格遵守。強烈的時間觀念提高了他們的工作效率,並把時間和商品對等,認為盜竊時間就像偷取別人金櫃內的金錢那樣可恥。而且,哈佛人不僅珍惜時間,還會讓那些重要的事情和緊急的事情都被處理得很好。

    當今社會生活節奏雖然非常快,但是快中更要穩、更要突出重點,不能眉毛鬍子一把抓。我們應先關注於第一象限的事件—重要且緊急的事情。可是這會使人長期處於高壓的工作狀態下,經常忙於收拾殘局和處理危機,會不由自主地喜歡上“到處救火”的感覺,把自己當成“救火隊長”,轉而去做那些“緊急不重要”的事情了。這很容易使人精疲力竭,長此以往,既不利於個人健康也不利於工作,應避免習慣於“緊急”狀態,因為這不是管理時間的有效辦法。每天弄得自己很“緊急”,常處在“緊急”狀態,這樣弄得我們沒有時間去做那些“重要而不緊急”的事,但是這些事情往往有著更加深遠的影響。

    時間管理理論的一個重要觀念是:我們做事要有重點,分清重點之後就要集中精力和時間去處理那些“重要但不緊急”的工作,這樣可以做到未雨綢繆,防患於未然,同時可以讓我們避免掉進“嗜急成癮”的陷阱中,避免在事情變得緊急後才疲於應付。而成功者會花最多的時間做最重要的事,而不是最緊急的事。和成功者不同的是,我們一般人都是優先選擇那些雖然緊急但不重要的事來做。因此,我們必須學會如何把重要的事情變得“緊急”。只有這樣做,才能讓我們的工作既有效率又有效益。哈佛時間管理大師艾·維利也曾預見了緊急事件和重要事件撞車時的處理辦法。這個時候,你需要留出幾個小時的時間,思考緊急和重要哪個優先,這些建議可以幫你確定事情優先順序的問題。把你的回答記下來,但不要寫得很詳細。每個問題只用一兩句簡單的話回答即可。

    對這三個問題作出回答之後,用打字機打印出來,貼在工作區適當地方,以提醒自己有效利用時間。當緊急事件和重要事件撞在一起時,你應該能從這三個問題中獲得答案,而且,你做出的選擇也是發自內心的,屬於為自己負責的決定。艾·維利指出,事實證明,先做什麼事情並不是一定的,這取決於緊急事件緊急的程度和重要事件在自己心目中的分量。如果這件事你不做,你就將丟掉飯碗,而另一件事只是你晉升之前必須完成的任務,那麼很明顯,你必須先保住飯碗,才能有以後獲得晉升的機會。

    哈佛商訓用時間來賺取財富首先要讓時間效率化,而緊急事件和重要事件都需要投入大把時間和精力。先做緊急的事情好還是重要的事情好並不是絕對的,記住,重要的事情是需要多花時間來應付和完成的。

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