以下3類公文，其實企業員工基本都在用，建議大家常用，用得規範，產生作用。

1. 報告

報告是上行文，多數情況下，員工是被動接受任務。

其實，日常工作中，可以經常主動寫報告，這非常利於和上級領導的溝通交流。

比如銷售線條員工，有了階段性的成果，可以適時主動向領導呈上報告。

不僅可以讓領導及時看到我們的成績，知道自己的想法，也便於摸索出相關規律，提煉出相關經驗，帶領整個團隊共同成長。

2. 請示

職場上，很多人忽視了請示的作用。

你有個很好的想法，但是又怕領導不同意，這個時候怎麼辦？

有的人會憋在心裡，有的人沒想好就直接跑去和領導口頭溝通，效果也不太好。

這個時候，完全可以發揮企業公文的職能，寫請示。

舉個例子，最近團隊士氣很高，業績很好，作為業務經理，想和總監多要點激勵政策。

怎麼要？寫一個關於團隊激勵方案的請示，是最好的解決辦法。

3. 函

在公文寫作授課中，我經常這樣描述函：

兩頭尖尖最輕便，協商問答兩相宜。

我們隨口可以說出各種函件的名詞：邀請函，考察函，催款函……

如果你想到兄弟單位去調研交流，發送一份函件，比發個微信效果要好很多。

如果你是項目經理，正在為項目款項沒有結清而煩惱，給對方發一份催款函，也是一個可以考慮的方法。

企業公文可以行使控制、溝通、交流等各種職能，建議大家多用，並且用好。

對上有想法，少用建議，多打報告。

有事拿不准，少憋心裡，多寫請示。

協商請問答，少用嘴皮，多用函件。

常見聲音文件格式有以下7種：

WAVE，擴展名為WAV：該格式記錄聲音的波形，故只要採樣率高、採樣字節長、機器速度快，利用該格式記錄的聲音文件能夠和原聲基本一致，質量非常高，但這樣做的代價就是文件太大。

MOD，擴展名MOD、ST3、XT、S3M、FAR、669等：該格式的文件裡存放樂譜和樂曲使用的各種音色樣本，具有回放效果明確、音色種類多等特點。但它也有一些致命弱點，以致於被逐漸淘汰，目前只有在MOD迷及一些遊戲程序中使用。

MPEG-3，擴展名MP3：現在最流行的聲音文件格式，因其壓縮率大，在網絡可視電話通信方面應用廣泛，但和CD唱片相比，音質不能令人滿意。

Real Audio，擴展名RA：這種格式真可謂是網絡的靈魂，強大的壓縮量和極小的失真使用其在眾多格式中脫影而出。和MP3相同，它也是為了解決網絡傳輸帶寬資源而設計的，因此主要優勢在於壓縮比和容錯性，其次才是音質。

Creative Musical Format，擴展名CMF：Creative公司的專用音樂格式，和MIDI差不多，只是音色、效果上有些特色，專用於FM聲卡，但其容差性也很差。

CD Audio，擴展名CDA：唱片採用的格式，又稱“白皮書”格式，記錄的是波形流，絕對純正、HIFI。缺點是無法編輯，文件長度太大。

MIDI，擴展名MID；目前最成熟的音樂格式，實際上已經成為一種產業標準，其科學性、兼容性、複雜程度等各方面當然遠遠超過本文前面介紹的所有標準，它的General MIDI就是最常見的通行標準。作為音樂工業的數據通信標準，MIDI能指揮各音樂設備的運轉，而且具有統一的標準格式，能夠模仿原始樂器的各種演奏技巧，甚至超越所有演奏效果，而且文件長度非常小。