具體操作步驟如下：

1、打開電腦找到並雙擊word版文檔軟件；

2、雙擊打開word文檔以後，點擊右上角的替換命令；

3、在彈出的對話框中，在查找內容欄裡輸入“答^l”，替換為欄裡輸入“^p”；

4、設置並替換好以後，此時文檔所有的段落標記已經更改完成，就可以進行首行的設置。

5、選中這一段的所有文字，右鍵->段落->縮進和行距->“特殊字符”選框中把“首行縮進”選上，再點最上邊的“中文版式”，把“允許西文在單詞中間換行”選上，OK了就。

.單擊“記事本”的工具欄中的“格式”，單擊“自動換行”，使得“自動換行”前的小勾去掉。這時，原來Word文檔中的一個自然段的文字，就顯示為一行，而每個空的迴車也成一行（在記事本中但不顯現迴車符。）

.這時在沒有文字的空行中單擊鼠標左鍵，再按一下鍵盤上的“Delete”鍵（刪除鍵），你會發現文字整體上移了一行。按方向鍵中的“下箭頭”，光標移入了下一個空行，再按一下鍵盤上的“Delete”鍵，又消掉了一行。

依此類推，你只要左手按“Delete”鍵，右手按“下箭頭”，兩隻手一對一下地輪換按鍵，都不用看屏幕，很快就把空白行給刪除了。

.修改完成後，對“記事本”中的文字部分複製到新建的Word文檔中。

可以先用Ctrl+H，調出“查找和替換”窗口，分別輸入^p（軟迴車）和^l（硬迴車）符，然後替換掉所有。這樣所有的文字就是一大段了，然後再手工分段。2、直接用鍵盤上的退格鍵，Delete鍵，回車鍵配合，手工一點點弄。***用word裡的查找與替換把^p（迴車符）替換成空格就ok了。

在“工具”“選項”“視圖”，“格式標記”，取消“段落標記”即可

替換之後文章是緊湊了不少，但還是很不連續，因為中間還有很多軟迴車符、硬迴車符，這時我們需要做一些特殊字符替換了。同樣是調出替換窗口，查找內容分別為：“^l”(軟迴車)和“^p”(硬迴車)，把它替換掉即可。其它比較常見的特殊字符還有“^t”(製表符)、“^m”(手動分頁符)等。

編輯前後對比

替換好以後我們經常還要對照原文對相應的段落進行重新劃分，這樣也比較麻煩。這時我們可以在替換時不要選擇“全部替換”，而是一個一個地往下找，要替換的地方選擇“替換”，不要替換的地方就選擇“查找下一處”即可。 Word中軟迴車是同時按住"shift"+"enter"的來的。在複製網頁時經常得到軟迴車（向下的小箭頭），要想刪除可以通過Word中的“查找”-->"替換"來實現。