步驟

1、打開新手數據的表格，其中包括各個學員的當前狀態和加入日期，當前狀態中包括未畢業、審核中和已畢業3種狀態，下面我們就要找出未畢業的早期加入新手群的學員。

2、點擊菜單【數據】-【篩選】。

3、表格的首行的位置會出現針對各列的下拉按鈕。

4、點擊【當前狀態】的下拉菜單，在文本篩選中只勾選【未畢業】。

5、表格會隱藏其它狀態的學員數據，只保留未畢業的學員數據。

6、再來根據學員的加入日期進行排序，點擊【數據】-【排序】。

7、彈出【排序】窗口，這裡可以添加多個排序條件。

8、我們在第一個條件的主要關鍵字中選擇【加入日期】，排序條件為數值，次序為升序，點擊確定。

（這裡也可以添加多個條件進行綜合排序，但第一個條件幾個單元格都滿足時，再比較下面的其它條件。）

9、可以看到學員數據已經根據學員的【加入日期】進行排序了。

10、再來執行一遍前面的根據加入日期的篩選操作，篩選出未畢業的學員。

在現在的學員數據表格中就已經以加入時間為序，只顯示出未畢業的學員，針對較早日期加入的學員就可以有針對性的進行輔導了

以2007版EXCEL為例，對下圖中表格的結算時間進行排序，方法如下：

2、在“數據”選項卡下選擇“排序和篩選”選項卡中的“排序”，如下圖所示。

3、因為我們選中的是包括標題行在內的數據行，所以在彈出的“排序”對話框中勾選“數據包含標題行”如下圖所示。

4、在“列”下的“主要關鍵字”下面選擇我們要排序列的標題名稱，即：結算時間，如下圖所示。

5、因為我們要按時間從小到大進行排序，所以我們的排序依據為“數值”，次序為“升序”，即從小到大，如下圖所示。

6、選擇好後單擊“確定”返回工作表查看排序結果，如下圖所示，按日期和時間排序完成。