屬於行政後勤類職務

任何部門都需要文員，文員既是大學生走入社會的第一步，也是部門普遍需要的基礎崗位。

所謂的文員也就是文職人員，即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、複印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都是比較繁瑣的基礎工作。

文員屬於是行政後勤類職業，它的工作職責十分的複雜，並且也只有符合條件的人才可以從事。由於職業的特殊性，一般從事文員工作的多數為女性，其中男性為少數。一、文員的工作職責

　　1、在平時主要負責辦公室的接聽、轉接電話，並針對相應的諮詢給出合理的解決。

　　2、在平時還要負責接待辦公室中的來訪人員。

　　3、在平時還要負責辦公室的文秘，以及信息、機要還有相應的保密工作，同時還要做好檔案的收集以及整理工作。

　　4、還要負責好辦公室的環境衛生，以及相應的會議紀要工作。

　　5、作為文員還要負責公司公文、信件、郵件的分送工作，並且還要做好傳真件的收發。

　　6、在平時還要做好公司宣傳專欄的組稿以及企業的其它文案工作。

　　二、文員的入職條件

　　1、必須要有良好的文字功底，以及良好的職業素質。

　　2、具有團隊協調能力，平時善於溝通還有交流。

　　3、要有足夠的責任心，並且形象要好，還有很強的語言表達能力。

　　4、能熟練使用辦公軟件，還可以做到熟練操作電腦。

　　文員是一個比較特殊的職業，在平時也要從事十分複雜的工作，也只有符合條件者，才可以勝任工作。

感請。

1，形象儀態都很重要。因為行政文員不是一個技術含量特別高的職位。所以面試不會很難，不要緊張，放輕鬆就好。 但是！往往很多時候行政文員兼任公司的前臺或接待崗位，是公司的門面。梳洗乾淨，略施粉黛，青春洋溢，穩重中不失大方就好。不要刻意打扮成“潮女”。不要走路擰擰歪歪，小裡小氣的。

2，談吐文雅大方，面帶微笑。普通話比較重要，如果你英語好是一個加分項。

3，領導一般除了你的基本情況，過往經歷以外，還會問一些你對行政工作的理解、職業規劃、現有技能的問題。

4，還有會假設情境：比如你現在是我司的行政，如何安排會務接待/訂餐訂酒店這些工作。或者簡單寫作，考察你的文字功底。 總之，不要緊張，放鬆放鬆。加油鴨！