一、創建物料
操作路徑:基礎資料-主數據-物料
注:只有物料屬性為資產的物料才能做資產申請單。
金蝶雲星空系統默認資產物料不入庫,如果客戶實際業務需要入庫,那麼在新建資產物料時一定要允許庫存。
二、資產申請單(可選)
操作路徑:資產管理-固定資產-資產請購-資產申請單
資產需求部分由採購部門在雲星空系統中創建資產申請單,填寫需求組織及部門、所需資產物料(物料屬性為資產),數量及到貨日期並提交審核。
三、採購申請單
操作路徑:採購管理/資產管理-採購申請-採購申請單
當需求人員做了資產申請單的情況下,首先調整採購申請單的單據類型為資產採購申請單,再通過選單的方式創建採購申請單,選擇採購組織、錄入推薦供應商(可選)提交審核。
若需求人員不做資產申請單,可以直接創建採購申請單來達到申請的需要,單據類型為資產採購申請單,手動填寫資產申請組織及部門、採購組織、物料、數量、到貨日期、及建議供應商(可選)並提交審核。
四、採購訂單
操作路徑:供應鏈-採購管理-採購申請-採購申請列表-下推採購訂單,由企業採購員填寫單價並提交審核。
五、採購收料
操作路徑:供應鏈-採購管理-訂單處理-採購訂單列表-下推操作
採購訂單下推收料通知單,若實際業務需要入庫且該資產物料設置了允許庫存,則填寫倉庫,否則直接提交審核,沒有入庫動作的直接看2.8。
六、採購入庫
操作路徑:供應鏈-採購管理-收料處理-收料通知單列表-下推操作並提交審核。
七、資產出庫
操作路徑:供應鏈-庫存管理-雜收雜發-其他出庫單
已入庫的資產在領用時需要進行出庫處理,新增其他出庫單,更改單據類型為資產出庫,填寫領用部門、物料編碼、實發數量、發出倉庫等信息並提交審核。
八、資產卡片
操作路徑:資產管理-固定資產-日常管理-資產卡片
新增資產卡片,選擇正確的資產組織及貨主組織(資產組織和貨主組織可以不相同即管理資產的組織與實際所有權所屬的資產組織不一致,資產組織必須有資產職能,貨主組織可以沒有資產職能。),選擇資產類型後再點擊“選單”關聯採購收料單或其他出庫單。
根據實際需求填寫卡片,若一個使用組織使用多個會計政策,則需要在每種政策下,填寫財務信息。字段後有紅點的為必錄信息,錄入資產卡片後提交審核即可。
一、創建物料
操作路徑:基礎資料-主數據-物料
注:只有物料屬性為資產的物料才能做資產申請單。
金蝶雲星空系統默認資產物料不入庫,如果客戶實際業務需要入庫,那麼在新建資產物料時一定要允許庫存。
二、資產申請單(可選)
操作路徑:資產管理-固定資產-資產請購-資產申請單
資產需求部分由採購部門在雲星空系統中創建資產申請單,填寫需求組織及部門、所需資產物料(物料屬性為資產),數量及到貨日期並提交審核。
三、採購申請單
操作路徑:採購管理/資產管理-採購申請-採購申請單
當需求人員做了資產申請單的情況下,首先調整採購申請單的單據類型為資產採購申請單,再通過選單的方式創建採購申請單,選擇採購組織、錄入推薦供應商(可選)提交審核。
若需求人員不做資產申請單,可以直接創建採購申請單來達到申請的需要,單據類型為資產採購申請單,手動填寫資產申請組織及部門、採購組織、物料、數量、到貨日期、及建議供應商(可選)並提交審核。
四、採購訂單
操作路徑:供應鏈-採購管理-採購申請-採購申請列表-下推採購訂單,由企業採購員填寫單價並提交審核。
五、採購收料
操作路徑:供應鏈-採購管理-訂單處理-採購訂單列表-下推操作
採購訂單下推收料通知單,若實際業務需要入庫且該資產物料設置了允許庫存,則填寫倉庫,否則直接提交審核,沒有入庫動作的直接看2.8。
六、採購入庫
操作路徑:供應鏈-採購管理-收料處理-收料通知單列表-下推操作並提交審核。
七、資產出庫
操作路徑:供應鏈-庫存管理-雜收雜發-其他出庫單
已入庫的資產在領用時需要進行出庫處理,新增其他出庫單,更改單據類型為資產出庫,填寫領用部門、物料編碼、實發數量、發出倉庫等信息並提交審核。
八、資產卡片
操作路徑:資產管理-固定資產-日常管理-資產卡片
新增資產卡片,選擇正確的資產組織及貨主組織(資產組織和貨主組織可以不相同即管理資產的組織與實際所有權所屬的資產組織不一致,資產組織必須有資產職能,貨主組織可以沒有資產職能。),選擇資產類型後再點擊“選單”關聯採購收料單或其他出庫單。
根據實際需求填寫卡片,若一個使用組織使用多個會計政策,則需要在每種政策下,填寫財務信息。字段後有紅點的為必錄信息,錄入資產卡片後提交審核即可。