普通表格具體步驟:數據—全部刷新

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數據透視表具體步驟:方法一:數據—全部刷新

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方法二:選中透視表—分析—刷新—刷新數據或者刷新全部數據

1、如果要使表格的數據能自動更新，首先要定義一個可以更新的數據區域。點擊“公式”，再選擇“定義名稱”。

2、在彈出的對話框中，“名稱”可以任意填寫，但是要方便記憶，後面做表格的時候要引用這個名稱；“引用位置”填寫函數：=OFFSET('數據源 '!$A$1,0,0,COUNTA('數據源 '!$A:$A),8) 注意：1.“=”號不要缺少，2.本處的數據源！是表名，不是剛才定義的數據區名稱。3.最後的數字8是指列數，你的工作表中有幾列就改為幾）。把本函數複製粘貼，再根據表名和列數修改就可以啦。

3、數據區域定義完成後，表面上看不出變化。接下來，繼續做數據透視表。點擊任意單元格，然後在工具欄，點擊插入，選擇透視表。

4、在彈出的對話框中，選擇表/區域，就是剛才定義的數據源名稱，這個名稱是你自己起的，填上即可。然後選擇在新表創建，點擊確定。

5、在右邊有個編輯區，此時如果顯示灰色，首先你要在左邊的數據透視表中點擊一下。然後，把你想顯示的字段，拉到行字段，本表演示的是日期和工地。數值項拉入總計項。一個初步的透視表就做好了。

6、下面就是美化透視表。首先把表頭，改為正確的文字。如，日期，金額等。

7、此時，透視表默認的統計方式是計數，與我們要的結果不同。在金額兩個字上，點擊右鍵，選擇“數據匯總依據”，再選擇“求和”即可。

8、此時，日期是每一天一行，我們想看一週或者一個月的，怎麼辦？任意選擇一個日期，點擊右鍵，選擇“組合”，再選擇“周”或者“月”點擊確定即可。

9、再用常規方式，添加標題，改變字體，大小，行距等

10、此時，一個美觀的，可以自動刷新的數據透視表就做好了。點擊日期前面的+號或者-號，可以伸展或者縮回相關項目。如果還要美化，可以下載美化大師