1.搭建迎審體系
迎審體系是審前準備的第一步,也是迎審工作的基礎。
在單位內部,一方面要強調一把手負責,由一把手親自掛帥,擔任迎審小組的組長,提高全員迎審意識。另一方面,在具體的工作中,要指派公司副總作為負責人,同時指派在公司內部具備較高威信和較強溝通能力的員工作為具體聯絡人。在這裡要說明一下,審計署的審計和一般檢查不一樣,時間緊任務重,常常當天下班後發清單,第二天下班前甚至中午前就需要,所以具體聯絡人的選擇很關鍵,既有較強工作能力,也能夠有效溝通各部門,這樣才能高效迎審。
同時,在總部的各部門、下屬二級單位也必須要求上報審計對接的一把手和具體聯絡人員,並儘快建立迎審聯絡群,及時傳達迎審要求,統一大家的思想,做到上下一體,揮之如臂。
2.開展審前培訓
當迎審體系建立之後,就可以開展審前培訓工作了。
審前培訓工作通常包括以下幾項:
(1)審計資料提供的流程,如要經過各單位的一把手審核,確保資料真實準確。
(2)訪談的注意事項,如客觀如實回答,對事實不清楚的要了解後再做回答。
(3)其他的注意事項,如對取證單和整改的要求,這一部分下文會詳細講述。
3.開展審前自查
如果距離審計署進場還有相對富裕的時間,也可以組織審前自查,及早規範和化解風險事項。審前自查的內容主要包括以下幾項:
(1)以前年度發現的問題及整改情況。審計署會查看公司的內部審計報告、巡視報告及其他資料,所以提前將以前年度發現的問題進行回頭看,尤其是持續整改或整改落實不到位的,要重點關注,一定要在審計署進場前力爭整改完成。
(2)常見問題自查。這主要針對以前年度沒有接受過檢查或接受檢查較少的公司。很多企業已經將審計過程中遇到的常見問題進行梳理,整理出《常見問題清單》,可以讓所屬各家企業進行自查,及時改正,最大程度地化解審計風險。
(3)重點審計事項。審計署的檢查是有一定規律的,會重點關注一些事項,比如投資決策流程、兩金、處僵治困等。在企業的日常經營中往往或多或少地忽略了以上事項,此時就要重點關注,是否執行到位,是否存在流程上的缺失,並儘快整改完善。
1.搭建迎審體系
迎審體系是審前準備的第一步,也是迎審工作的基礎。
在單位內部,一方面要強調一把手負責,由一把手親自掛帥,擔任迎審小組的組長,提高全員迎審意識。另一方面,在具體的工作中,要指派公司副總作為負責人,同時指派在公司內部具備較高威信和較強溝通能力的員工作為具體聯絡人。在這裡要說明一下,審計署的審計和一般檢查不一樣,時間緊任務重,常常當天下班後發清單,第二天下班前甚至中午前就需要,所以具體聯絡人的選擇很關鍵,既有較強工作能力,也能夠有效溝通各部門,這樣才能高效迎審。
同時,在總部的各部門、下屬二級單位也必須要求上報審計對接的一把手和具體聯絡人員,並儘快建立迎審聯絡群,及時傳達迎審要求,統一大家的思想,做到上下一體,揮之如臂。
2.開展審前培訓
當迎審體系建立之後,就可以開展審前培訓工作了。
審前培訓工作通常包括以下幾項:
(1)審計資料提供的流程,如要經過各單位的一把手審核,確保資料真實準確。
(2)訪談的注意事項,如客觀如實回答,對事實不清楚的要了解後再做回答。
(3)其他的注意事項,如對取證單和整改的要求,這一部分下文會詳細講述。
3.開展審前自查
如果距離審計署進場還有相對富裕的時間,也可以組織審前自查,及早規範和化解風險事項。審前自查的內容主要包括以下幾項:
(1)以前年度發現的問題及整改情況。審計署會查看公司的內部審計報告、巡視報告及其他資料,所以提前將以前年度發現的問題進行回頭看,尤其是持續整改或整改落實不到位的,要重點關注,一定要在審計署進場前力爭整改完成。
(2)常見問題自查。這主要針對以前年度沒有接受過檢查或接受檢查較少的公司。很多企業已經將審計過程中遇到的常見問題進行梳理,整理出《常見問題清單》,可以讓所屬各家企業進行自查,及時改正,最大程度地化解審計風險。
(3)重點審計事項。審計署的檢查是有一定規律的,會重點關注一些事項,比如投資決策流程、兩金、處僵治困等。在企業的日常經營中往往或多或少地忽略了以上事項,此時就要重點關注,是否執行到位,是否存在流程上的缺失,並儘快整改完善。