人事檔案的排序方法是按姓氏筆劃進行排序的。職工人事檔案是職工基本情況和基夲信息的綜合，也是一個單位人力資源管理最基本的基礎性資料之一。在檔案室管理工作中，為了方便查找，對眾多的職工人事檔案基本上按姓氏筆劃為序進行存放，需要查檔時，調取方便。

一般情況下，人事檔案編號的分類以及排序方法有：

1.按級別分類，你要分類的人的級別由低到高分。同級別的為一檔;

優點，對公司結構了解的話，檢索很方便。

2.按工作性質分類，生產的，銷售的，財務的，也就是按部門分類;

優先，同部門分類，等於是前一個分類的細分，能更詳細。

3、順序號排序。如有員工離職的，可用工號替代，檔案號就取工號，然後按部門擺放。如遇離退休單房，辭職的，再另放。

4、流水編號，各部門的編號使用不同顏色;

5、流水編號，編號開頭使用部門名稱的縮寫。

三、個人人事檔案的存放

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，一般採取三種管理辦法：

(1)是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

(2)是把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

(3)是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

第二類：自傳材料

(一)歸入自傳材料具體內容如下：自傳及屬於自傳性質的材料，如干部自傳、學生自傳、科技人員自傳、教師自傳、醫務人員自傳、入黨時寫的自傳、後備幹部自傳（提昇後）、技術自傳等有關個人自傳方面的材料。

(二)排序編目方式：按檔案材料形成時間排序

檔案分類

為加強單位檔案管理，實現檔案分類、整理、編目、檢索的標準化和規範化，便於檔案信息資源的開發利用，更好地為領導決策和各項工作服務，根據國家檔案局《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》和深圳市檔案局《深圳市檔案分類方案編制規則》的規定，結合本單位職能，特制定本方案。

正文

第一條 本方案規定了本單位檔案分類的原則和方法、檔號標識及歸檔範圍和保管期限。

第二條 檔案分類原則是以本單位職能活動中形成的各種門類和載體的全部檔案為對象，依據工作職能、結合檔案內容和載體形式特點，進行科學分類。

本方案適用於本單位檔案實體的分類、整理和排架管理。

第三條 本方案共設置9個一級類目，並以兩位阿拉伯數字作為一級類目代號。

1、黨群工作（代號：01）

2、行政管理（代號：02）

3、業務管理（代號：03）

4、基本建設（代號：04）

5、設備儀器（代號：05）

6、會計檔案（代號：06）

7、人事檔案（代號：07）

8、聲像檔案（代號：08）

9、實物檔案（代號：09）

第四條 二級類目的設置方法如下：

1、黨群工作、行政管理、業務管理類的二級類目，按工作職能設置；

2、基本建設類的二級類目，按基建項目設置；

3、設備儀器類的二級類目，按設備種類或型號設置；

4、會計檔案類的二級類目，按會計憑證、會計賬簿、財務報告、其他設置；

5、人事檔案類的二級類目，按人名設置；

6、聲像檔案類的二級類目，按照片、底片、錄音帶/錄像帶、光盤/磁盤等載體特徵設置，照片類的三級類目按領導類、榮譽類、業務活動類、文體活動類設置；

7、實物檔案類的二級類目，按榮譽品、紀念品、其他設置；

8、專業檔案類的二級類目根據實際情況進行設置。