倡議和通知是有明顯區別的。倡議是提出辦或如辦某事的設想，希望大家積極響應；而通知是將已經決定了的事讓被通知者知曉即可。例如：

某理髮店員工倡議，每人每月義務為60歲以上老人理髮一次。有關具體人員、時間及地點等的安排，以來店通知為準。

倡議書：是由個人或集體發出，作用是倡導參與某項活動，書寫格式和一般書信大致相同，由標題、稱呼、正文、落款四部分組成。

(一)標題

一般居中書寫，由文種名單獨組成，即“倡議書”三個字。標題還可以寫成：關於+倡議內容+文種名。如“關於節約用水的倡議書 ”。

(二)稱呼

一般頂格寫在第二行開頭，後加冒號。可依據倡議對象選用適當的稱呼。如“青少年朋友們”、“各界愛心人士”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。

(三)正文

一般在第三行空兩格寫正文。包括以下內容：

1.發文事由：即倡議書的背景原因和目的

倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，並聲明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺行動。

2.寫明倡議的具體內容和要求

這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什麼，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。

3、呼籲號召

結尾要呼籲號召被倡議者參與倡議的行動，表示倡議者的決心和希望。

(四)落款

落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，並署上發倡議的日期。