添加一個“暫停”按鈕。目的只是將插入的音頻文件暫停播發。而當需要繼續播放時，只需再點擊一次這個按鈕即可。具體的辦法如下：

1、在PPT中插入音頻文件後，在播放標誌（喇叭形圖標）上點右鍵，選擇“自定義動畫”。

2、這時在右側會出現“自定義動畫”面板。接下來，在該面板的“添加效果”中選擇“聲音操作”—“暫停”。

3、再接著，在“幻燈片放映”菜單下選擇“動作按鈕”，然後隨便選擇一個圖標。

4、選擇好圖標後，在PPT文件工作區內拖動鼠標左鍵，按照需要的大小繪製出圖標。

5、圖標繪製好了之後，鬆開鼠標，就會自動彈出“動作設置”對話框。這時設置如下：在單擊鼠標時的動作下，選擇“無動作”。然後確定。

6、在添加好的按鈕上單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加文本”，此時按鈕處於可編輯狀態，並出現文本框，輸入“暫停”字樣。

7、再次選中播放音頻圖標，在右側“自定義動畫”面板中的音頻文件“暫停”觸發器上點擊鼠標右鍵，打開的菜單中選中“計時”選項。

8、再彈出的對話框中選中“計時”標籤，在該標籤下，依次設置：觸發器——單擊下列對象時啟動效果——動作按鈕：聲音 暫停。最後確定。

9、以上8步全部完成後，點擊“幻燈片放映”來看看效果。

10、只要前面的各個步驟設置無誤，效果應該如下：打開PPT放映後，用鼠標左鍵點擊“播發”圖標即可播放（事先插入的）音頻文件，左鍵單擊“暫停”按鈕即可暫停音頻的播放。如果需要繼續播放音頻文件，只需再次左鍵單擊“暫停”即可繼續播放了。