彩色打印機默認是打印彩色，要打印黑白，要通過電腦設置，具體步驟如下：

1、如果想用彩色打印機打印黑白效果，這裡以word2010打印為例做介紹，先點擊打開word2010的打印設置界面。

2、點擊“打印機屬性”按鈕。

3、點擊打開打印機屬性界面的“圖像品質”選項卡。

4、點擊“顏色選擇”選項。

5、點選彈出菜單中的“灰度級”選項。

6、再點擊“確定”按鈕。這樣彩色文檔打印時就是黑白效果了。用其他軟件打印時也是找到打印機屬性設置，再同樣進行設置即可。

打印機設置黑白和彩色打印步驟如下：

1、先確定打印機是可以打印彩色的，因為如果是黑白打印機的話就不需要設置了。

2、點擊電腦左下角開始菜單，點擊右邊的“設備和打印機”選項

3、如果在開始中沒有看到設備和打印機選項，在桌面上點擊鼠標右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“個性化”

4、彈出個性化窗口，點擊左上方的“控制面板主頁”，進入後可以找到“查看設備和打印機”選項。

5、點擊打開後，可以看到已經連接的打印機列表，右鍵點擊需要設置的打印機，在彈出的下拉列表中選擇“打印首選項”。

6、彈出首選項設置窗口，點擊“紙張/質量”選項，在顏色一欄中選擇“黑白”，然後點擊右下方的“確定”即可。

惠普彩色打印機調成只用黑色打印，需要在電腦的word文本里面設置點擊打印設置。將彩色顏色點擊成黑色即可。