以Word文檔為例，就公文標準頁碼格式的設置方法介紹如下：

第一步：在文字編輯與排版完成後保存文檔→點擊Word文檔頁面上方工具欄中的“文件”→選擇點擊“頁面設置”，或是利用快捷鍵“Alt+F+U”來實現。

第二步：在彈出的“頁面設置”窗口中，選擇“版式”設置→在“頁眉和頁腳”中勾選“奇偶頁不同”→點擊“確定”即可。

第三步：在文字編輯與排版完成後保存文檔→點擊Word文檔頁面上方工具欄中的“視圖”→選擇“頁眉和頁腳”，或是利用快捷鍵“Alt+V+H”來實現。

第四步：點擊“奇數頁頁腳”處→將標記設置為右對齊。

第五步：在彈出的“頁眉和頁腳”設置窗口中，點擊“插入頁碼”。

第六步：將插入後的頁碼的字體設置為宋體、四號→在頁碼右側空出一個字符。

第七步：在“插入特殊符號”中選擇單個長橫線“—”→在頁碼左側空出一個字符→在“插入特殊符號”中選擇單個長橫線“—”→在右側單個長橫線“—”後面空出一個字符。

第八步：在“頁眉和頁腳”設置窗口中點擊“顯示下一項”，跳轉至偶數頁頁腳處→按照上述中的具體操作步驟設置偶數頁的頁碼→點擊“關閉頁眉和頁腳”即可完成公文標準頁碼格式的設置。

備注：偶數頁頁碼局左側單個長橫線“—”前面要空出一個字符。

一般公文的字體和行距都是有嚴格要求的，公文標題一般用方正小標宋二號字體並加粗，正文一般用仿宋123三號字體，在行文過程中，一般一級標題用黑體三號字，二級標題三級標題均可用楷體三號加粗或仿宋123三號加粗。行間距用段落28磅，有時根據頁數和需要，可適當壓縮至26磅27磅，也可放大到29磅30磅。

公文的行距一般是28。字體位置不同，也有區別。

1.標題字體：宋體、二號、加粗；

2.標題下的附加文字，如單位名稱字體：楷體、三號、加粗；

3.正文中，大寫“一”類型的字體：黑體、三號、加粗。大寫“（一）”類型的字體：仿宋、三號、加粗。正文字體：仿宋、三號；

4.所有的阿拉伯數字的字體：Tim開頭的字體。