準確的做法是把最大的（或者平級但最重要的）領導放在居中位置，然後，把外一位領導放在他的左手側（面向觀眾方向）。主席臺的領導座次排序和上面的一樣，分別按奇數和偶數不同要求排列。但為了體現對客人的尊重，一般會把正對門的方向留給來賓或受邀座談的對象。主要領導坐最中間，次職領導坐左邊。也有主領導比較尊重下屬的，謙讓平坐主席臺的。

假設兩位領導是A和B其中A的職務或者排名要高於B，既正常的順序是A、B。那麼，在主席臺上排座次時，應該遵循“右左”的原則，以右為尊，即先排A，再排B，A在B的右側。遇到這樣的問題，處理起來很簡單。堅持尊上居中，左為上，右次之。即：主要領導，排名第一的領導，居中就坐。第二名，靠第一位領導的左手邊就坐就可。主席臺上的座位為單數時，居中就是中間的位置。

如果兩位的職務等級一樣，比如都是正廳，那就看分管工作的主次。一位是正廳，但在領導班子中排序次於另一位，那另一位就應坐在左側。有一個“法則”，就是第一領導的左手邊是第二領導，不管主席臺上幾個人，也不管是單數還是雙數，都適用。主要領導坐最中間，次職領導坐左邊。也有主領導比較尊重下屬的，謙讓平坐主席臺的。

而一旦出現不合適的座次安排就是事故，所以會議組織者一定要首先跟相關領導或者負責人確認好主席臺就坐領導的排序，正確排序是安排好座位的前提條件，切記切記切記（重要的事情說三遍）。從小眾的實際工作經歷看，一般座次安排出現問題都出在這一塊。其實很簡單，開會時，老大左邊是老二。吃飯時根據各地習慣來定，正常情況跟會議相反，除非你是山東人，需要專門研究。

領導席面對會議室門口，一把手坐中間，他左手是二號領導，右手是三號領導，以此類推，按照花名冊順序即可。

會議桌分為圓桌和方桌。

1.方桌會議中，能較好地體現與會者的主次，所以應特別注意座位安排。假設只有一個領頭，那麼他一般坐在矩形的短邊或較靠裡的位置。也就是說，用會議室的門作為基準，而裡面的房間則是主賓。假設是主客雙方出席的會議，一般分左右兩個人來坐，主人坐在會議桌的右邊，客人坐在會議桌的左邊。

2.如果是圓桌會議，那就不必拘泥這麼多禮節，只要記得以門為基準點，比較靠裡的位置就是比較主座位。適合內部會議或多邊談判，避免座次概念。

3.會議有意體現與會者平等和互利的原則，淡化尊卑觀念。雖然圓桌會議避免了座次尊貴問題，但根據國際慣例，在坐席時，所有與會者都應該盡可能的同時入場。