步驟1：演講者放映。

　　演示文稿放映方式中的演講者放映方式是指由演講者一邊講解一邊放映幻燈片，此演示方式一般用於比較正式的'場合，如專題講座、學術報告等。設置為演講者放映的具體操作方法如下。單擊【幻燈片放映】選項卡下【設置】組中的【設置幻燈片放映】按鈕，在彈出【設置放映方式】對話框中，默認設置即為演講者放映狀態。

　　步驟2：觀眾自行瀏覽。

　　觀眾自行瀏覽指由觀眾自己動手使用計算機觀看幻燈片。如果希望讓觀眾自己瀏覽多媒體幻燈片，可以將多媒體演講的放映方式設置成觀眾自行瀏覽。具體設置為：單擊【幻燈片放映】選項卡下【設置】組中的【設置幻燈片放映】按鈕，彈出【設置放映方式】對話框。在【放映類型】區域中單擊選中【觀眾自行瀏覽（窗口）】單選按鈕；在【放映幻燈片】區域中單擊選中【從…到…】單選按鈕，並在第2個文本框中輸入幻燈片頁數，設置從第幾頁到第幾頁的幻燈片放映方式為觀眾自行瀏覽。單擊【確定】按鈕完成設置，按【F5】快捷鍵進行演示文稿的演示。單擊狀態欄中的【普通視圖】按鈕可以將演示文稿切換到普通視圖狀態。

　　步驟3：在展臺瀏覽。

　　在展合瀏覽這一放映方式可以讓多媒體幻燈片自動放映而不需要演講者操作，例如放在展覽會的產品展示等。打開演示文稿後，在【幻燈片放映】選項卡的【設置】組中單擊【設置幻燈片放映】按鈕，在彈出的【設置放映方式】對話框的【放映類型】區域中單擊選中【在展臺瀏覽（全屏幕）】單選按鈕即可將演示方式設置為在展臺瀏覽。