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1 # 開朗大方好學星辰
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2 # 呼啦啦一小時
1、一鍵高亮重複項
高亮重複項時,數據是按列對比的。也就是說,當你對很多列數據“高亮重複項”後,WPS會把每一列下重複的數據標記出來。標記出來後,很容易找出哪些數據是部分重複的。
2、一鍵刪除重複項
和高亮重複項相反的是,點擊“刪除重複項”後,部分重複發的數據不會被刪除。因此我們通過高亮重複項和刪除重複項之後,仍能看到部分重複項沒有被刪除,但也被標記出來了。
3、標記唯一值
WPS和Excel中都沒有一鍵標記唯一值的按鈕,都可以通過條件格式標記。標記唯一值和高亮重複值一樣,都是以列為單位的。
4、標記重複項的第二項及之後的所有項
設置條件格式規則為公式“=IF(COUNTIF($B$1:$B1,$B1)>1,1,0)”,這樣重複項的第一項不會被標記出來,從第二項開始就都會被標記出來。
5、重複項的第一項和其他項用不同的顏色分別標記
在上個條件格式的基礎上,添加條件格式,規則仍為公式,公式內容為“=AND(COUNTIF($B$1:$B1,$B1)=1,COUNTIF($B:$B,$B1)>1)”。我們可以仔細看以下AND中的兩個COUNTIF公式.應用第一個公式時,第二行會自動變成COUNTIF($B$1:$B2,$B2)=1;而應用第二個公式時,第二行會自動變成COUNTIF($B:$B,$B2)>1,差別就在於兩者的統計條件上,第一個統計的是第一行到當前行中的數據,第二個統計的是整個B列的數據。
可以在在表格裡通過control+ f進行關鍵詞找,標注醒目的顏色即可。