1打開你要修改的文檔，在你修改以前，切換到審閱選項下，然後找到修訂這個選項，點擊它使其處於選中狀態

2接著點擊下拉箭頭，打開一個菜單，選中修訂選項，我們來設置一下修訂選項

3我們看到打開了一個對話框，在這裡設定三種修改方式的顯示方法，你看到我的設定方法了，新插入的內容用單下劃線，刪除的內容用刪除線，修訂的行用外側框線；你還可以設置不同的內容的不同的顏色，這裡就不示範了

4我們接下來要設定批注的方式，有兩種常用的方式，第一種，選中嵌入方式，我們看到紅色字體插入的“大幅度”和後面刪除的“遍數”，刪除的內容被嵌入到文章中

5第二種顯示方式是批注框的方式，被刪除的內容被放在了批注框裡，

6接著我們示範一下具體的修改過程，將光標放到你要刪除的內容後面

7按下兩次退格鍵，你會看到這兩個字變紅，並且出現刪除線，這表明這兩個字被刪除了

8在前面輸入過程兩個字，你會看到這兩個字變紅，並且帶有下劃線。這樣我們就完成了一次修改，依次方法修改其他的內容

9假如我們修改完畢，我們還有幾種方式來查看我們的修改，第一種顯示標記的最終狀態，

10如果想要看到修改以後的樣子，可以選擇最終狀態

11如果需要查看原文，可以選擇原始狀態，

12在完成修改以後，記得再次點擊一下修訂按鈕，這樣我們可以對文章進行最後的修改

13在修改標記上右鍵單擊，然後根據你的情況選擇接受修訂還是拒絕修訂。