會議接待盡量不要擺放香蕉，一定要記住這一點。

在會議接待過程當中盡量擺放一些圓的水果，比如說蘋果橘子，梨桃這些是比較好的，一定不要擺放這種長條形的，比如說香蕉等等，這是一個會議接待的最主要的原則，如果你連這都不知道的話，真不知道你這會議現在是怎麼做的。

一、會前

　　1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。

　　2、提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，並製定完備的會議預案書給會議方。

　　3、派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、遊、娛樂等相關方面的情況。

　　4、確定方案，簽訂合同，預付定金。

　　二、會中

　　1、會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

　　2、會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。

　　3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

　　4、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

　　5、會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。

　　6、會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等確認。

　　7、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

　　8、會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

　　三、會後

　　1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳。

　　2、資料：會議後的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

　　3、合影：會議結束後參會人員合影留戀，並迅速影印出來分發給每位與會人員。