6S管理是一種管理模式，是5S的升級，包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）、安全（SECURITY）等六大板塊。

6S管理強調的是標準化，通過管理提昇工作效率，改善作業環境，保證品質穩定。

如何將6S管理各板塊包含的意義，與實際進行結合？

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整理（SEIRI）

隨著企業不斷地發展，經營文件不斷增加，辦公物資變得凌亂，流程也變得繁雜。

這時，我們要做的第一件事，是對這些辦公物資進行整理，且優化流程。

整理的目的是為了區分必要與非必要的文件、物品及流程。

對於必要的，我們可以將其留下，對於冗餘的，我們需要對其進行消除，以便留出更多的空間來容納後續必要的事物。

整理的關鍵點主要是全面梳理、劃分“要”與“不要”的標準。

以檔案管理為例，我們會定期對檔案進行歸檔管理。

如果沒有定期整理，累積的檔案會越積越多，以至於我們無法區分哪些檔案有用，也無法做到在需要時可以及時地尋找出來並使用。

第一常 常研究。根據工作需要，研究那些食物要用的。哪些沒有用的？進行物品分類擺放。降低物品庫存量。合理採購物品。儲存物品重點提高工作形象。

第二常 常整頓 整頓是物品。給每個物品一個名，一個加。就好比一個人需要自己名字和自己家一樣。

第三常 常清潔

第四常 常規範，即立法守法，建立起規範化和制度化的標準。

第五常 常提高

第六常 常處理 天天處理。天天整合。天天清掃。天天規範。天天檢查。天天改進。