會議即將開始，大體有四步驟：

1、主持人的開場白及臺詞一定要精彩，並要把握好時長， 調動起現場氛圍。

2、接著介紹會議議題和目的，比如慶祝什麼活動；總結表彰2020年度先進，激勵員工努力拼搏；發布什麼規章制度等。

3、再介紹會議議程，比如：今天會議議程有四項，第一項。

4、接下來介紹參會人員，介紹領導，嘉賓。

5、會場注意事項。

這四個步驟也可以減少或增多，不同會議，靈活對待。

主持人開場白也很重要，下邊舉例說一下臺詞的寫法：

主持人的開場一定要和活動的主題相契合，精彩的文案只有扣住主題思想才能發揮出最大的魅力所在。

例如，您的主題是跨越，是征服，是挑戰，展現的是雄心和霸氣，那麼您的開場白就要用氣勢磅礴的語言和辭藻去鼓舞大家心中澎湃的熱血。豪邁與氣勢同存才能讓您的員工慷慨激昂不畏前行。那麼主持人開場白可以寫成: 跨越，分秒之內，或許顛覆一個世界。奇跡-從來只在我們手中。

例如，您的主題是攜手、團結，突出團隊精神的一類主題，那麼您的開場白就要動人，爭取去觸動人們心裡某些柔軟且溫暖的回憶。一路有你、因為有你、攜手同行等等都是一些可以突出團隊和個體關系的詞語和字眼，那麼主持人開場白就可以寫成:

走過往昔，奮鬥的汗水剛剛拭去。迴首旅途，勝利的笑容正在蔓延。攜手今宵，高歌這一路榮耀感動。展望明朝，伙伴們，讓我們攜手同行。

一曲歌唱出心中摯愛，一段舞跳出熱血豪邁，一首詩譜寫出果敢堅毅一路有你。

執著、夢想、追求、團結、我們共同燃心為香，巔峰領躍，讓我們的夢想從不止步。