1、點擊“開始”--“設置”--“打印機和傳真”;

2、在空白處，點鼠標右鍵，選“服務器屬性”，點鼠標左鍵確定;

3、在“打印服務器屬性”窗口，將“創建新表格”前打上“√”，創建表格名，改變紙張大小的寬度和高度，保存格式，點確定;

4、在選定的打印機上點右鍵，選擇“屬性”，選擇“打印首選項”;

5、在“打印首選項”選項卡中，點“高級”，選擇“紙張規格”，在下拉單中，選擇設置的紙張名稱，點確定;

6、點擊“設備設置”，選擇“滾動進紙器”，選擇“紙張規格”，在下拉單中，選擇設置的紙張名稱，點確定。這樣打印出的來紙張就是所需要的紙張。

首先我們要知道打印機上面有三條接線，兩條扁平的線要連接在電腦上，這裡我使用的是筆電，那兩條扁平線頭就插在我們平時插u盤的地方就可以了。

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其次還有一條線是插在電源上為打印機通電使用。緊接著我們要打開程序，在控制面板裡面找到硬件與聲音選項。

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點擊其中的設備和打印機選項，我們可以看到打印機已經連接就緒，說明已經可以開始打印材料了，這時還需要我們按開打印機的電源按鈕。

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首先打開手機參數表，接著點擊左上角的開始選項，找到打印選項並單擊，這時候就出現了打印選項頁面，可以看見有打印的份數以及打印紙的大小等等選項，我們需要做的就是選擇好我們所需要的格式。

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在選擇好打印選項後，我們需要往打印機裡面倒墨水。在放打印紙的下面還有一個大一點的蓋子，打開以後按下電源

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這時打印機的墨盒會從右邊划過來，輕輕按一下墨盒就會把墨盒取出來，接著將墨水從墨盒的小孔裡倒進去，再把墨盒放回打印機，蓋好打印機的蓋子。

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墨水準備好後，打開打印機上面的小蓋子，在裡面放進去需要打印的紙張，再回到電腦頁面上，在excel打印頁面的左上端找到打印按鈕並點擊，這時打印機就開始打印了。