1、上級有關工會工作的文件；（長期）

2、工會工作計劃、報告、決定、重要通知、總結、統計； (永久)

3、教職工代表大會的有關文件（通知、名單、報告、決議、選舉、結果、領導講話、大會發言等文件）；（長期）

4、表彰工會先進集體個人的材料、名單及處分會員的有關材料；（長期)

5、基層工會幹部名冊、會員名冊；（長期)

6、工會委員會會議記錄、紀要；（長期)

7、婦女工作材料婦女工作材料（工作計劃、總結、重要會議記錄等）；（長期)

8、家屬工作材料；（長期)

9、工會經費預、決算報表及使用情況的有關材料；（長期)

10、上級頒發的婦聯工作的規定、辦法、指示；（長期）

11、“三八”紅旗手、集體有關材料；（長期）

12、婦代會文件及選舉結果；（長期）

13、工會工作大事記；（長期）

14、其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料；（長期）

備注：反映歸檔內容的電子文件與紙質文件材料同時歸檔

1.負責工會文書工作，參加有關會議，做好會議記錄，並根據需要起草會議紀要等。

　　2.負責工會辦公自動化工作，做好工會網站的維護、內容更新和指導工會工作人員熟練掌握網上辦公流程。

　　3.負責工作報告、計劃、總結等綜合材料的起草工作;工會文件資料的及時歸檔工作;管理工會相關印章。

　　4.負責工會大事記的收集整理和工會年鑑的編寫工作。

　　5.負責相關工作文件資料的收集、整理和歸檔工作。

　　6.協助做好教代會閉會期間日常工作和規章制度建設工作，協助做好基層教代會和工代會運行的相關工作。

　　7.負責工會出納會計工作，協助做好工會物資採購工作。

　　8.協助辦公室主任做好各種會議的會務工作。

　　9.完成領導交辦的其他工作。

　　學校辦公室文員崗位職責是什麼

　　1、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習，熟悉有關規定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

　　2、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

　　3，不收取他人禮品、錢財，不搞規定之外的收費。

　　4，不借外出開會，學習之機進行旅遊。

　　5、不公車私用，公話私打，私信公發。

　　6、不私客公請，在公務活動中，接待人員一般不陪餐。

　　7、不得為其親友在出具學曆證明，辦理各種證件，證明等方面謀取規定之外的特殊照顧。

　　8，在公務經濟活動中做到帳目清楚，手續符合規定，及時清理有關經濟手續，不謀取私利。

　　9，盡職盡責，搞好本職工作。

　　學校辦公室文員崗位職責

　　1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發報刊函件及整理保管報紙。

　　9、 完成其他臨時工作。