手工賬的所謂封賬，是指兩種情況：

1）把上期的賬本移至單獨的保管箱櫃內存放，按時間碼齊。後期記賬有時還需要查看前期的賬務處理，如，收到貨款，不能判斷是直接收款還是沖銷前期應收？就要查看一下以前的憑證。只有隔年的或長期不用的賬冊才需要“封存”起來。

2）把隔年或長期不用又需要保存的賬冊等轉財務倉庫或另櫃封存，把要封存的賬冊、憑證和報表等會計記錄分類、碼齊，用牛皮紙包上，用膠水粘貼，在結合處加蓋財務章。在包裝外寫清賬冊所屬年度，和封賬的日期。

按月份順序裝訂封存。會計憑證編總號，分號按月裝訂填寫封面，然後按年份封存15年。會計憑證保存年限為15年，到期後按規定銷毀。

1.會計憑證要定期裝訂，防止散失。會計部門在依據會計憑證記賬以後，應定期(每天,每十天或每月)對各種會計憑證、各種各樣的記賬憑證按照編號排序,連同附帶的原始憑證一起加具封面、封底，裝訂成冊，並在裝訂線上貼上標籤，由裝訂人員在裝訂線處簽名或蓋章。

2、會計憑證的封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證數量、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員及其他相關事項,會計主管和保管人員應當在封面上簽名。

3.會計憑證應當加貼封條，防止被代用。原始憑證不得外借。其他單位因特殊原因確實需要使用的，經本單位會計機構負責人批准，可以複製一份。向外部單位提供的原始憑證複印件，應當在專用的登記簿上登記。由提供人和收取人共同簽字蓋章。

會計憑證應該按照企業的規定要求及時的傳遞。

記賬憑證在裝訂之前應該事先進行整理，記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定並一起存放。

需要注意的是，如果固定的不夠牢固，容易致使原始憑證的丟失。

因此，記賬憑證的填制人在填制了憑證後，需要將其小心保管，盡量不要讓憑證在傳遞時丟失。