大學學籍檔案是學生在校學習的寫實性材料，是轉檔案館永久保存、備查的主要學籍材料之一，請務必組織學生用碳素墨水或者中性黑色筆認真據實填寫。

大學學籍檔案填寫說明如下：

一、“照片”：用雙面膠（兩條）貼一張一寸照片，彩色或者黑白都可以。

二、“在校學籍變動情況”：

1、文理大類招生的第一學年的院部填寫“一年級工作部”，專業按照招生的專業填寫，即理科填“機械設計製造及其自動化”，文科填寫“漢語言文學”；第二學年開始，院部及專業根據當時所在的學院及專業據實填寫。

2、1+3學分互認轉為本科的學生，第一學年按照專科所在學院及專業填寫；從第二學年開始根據實際填寫。

3、如果有休學情況，請在休學的學年填寫“休學”即可。復學及以後的院部、專業按照實際填寫。

三、家庭主要成員：主要填寫學生自己的父母相關內容。

四、主要社會關係：主要填寫學生父母的兄弟姐妹，即學生的伯父、叔叔、姑姑、姨媽等的相關內容。

五、備注一欄：一般不用學生填寫。學校教務處在整理歸檔時根據實際填寫。

學籍號是學籍信息的核心要素。學籍號以學生居民身份證號為基礎生成，一人一號，伴隨學生整個學習生涯，原則上終身不變。

學籍號由16位構成，其中各位的意義為：省市位(2位)+區縣(2位)+學校類別(1位)+學校(3位)+學生類別(1位)+屆別(2位)+班(2位)+學生號(2位) +校驗位(1位)。教委定義省市位和校驗位。

*省市位（2位）：北京市為：01；*區縣編號（2位）： 注：由於北京撤縣改區，區縣代碼隨之改變

*學校類別（1位）：0=小學； 1=初中； 2=小學、初中並存學校（九年一貫制）； 3=小學、初中、高中並存學校； 4=完中； 5=普高； 6=職高； 7=職普高並存學校。

*學校（3位）：編碼由各區縣編制定義。注：這三位是學校編碼的最後三位，即學校自編代碼。

*學生類別（1位）：0=小學生，1=初中生，2=普高學生，3=職高學生，4=小學生（借讀生），5=初中生（借讀生），6=高中生（借讀生），7=小學生（按北京市戶口對待借讀生），8=初中生（按北京市戶口對待借讀生），9=高中生（按北京市戶口對待借讀生）。

*屆別（2位）：按入學年度後兩位加學年制年度計算，為學生應畢業年度的後兩位；*班（2位）、學號（2位）: 編碼由各學校編制。每個階段畢業後，都會在新學校重新辦理。

1、學籍號編寫。

①高中學籍號用13位數字表示，其編寫方法是：從左到右順序，第一、二位數表示入學年份號碼（取後兩位數字），第三、四、五位數為縣代碼（052），第六、七、八位數為學校代碼，第九、十、十一、十二、十三位數為學生流水號。（如：泰中2009年第一位新生學籍號為0905200100001）。

②初中學籍號用11位數字表示，其編寫方法是：從左到右順序，第一、二位數表示入學年份號碼（取後兩位數字），第三、四、五位數為縣代碼（052），第六、七位數為學校代碼，第八、九、十、十一位數為學生流水號。（如：三中2009年第一位新生學籍號為09052030001）。

③小學學籍號用12位數字表示，其編寫方法是：從左到右順序，第一、二位數表示入學年份號碼（取後兩位數字），第三、四、五位數為縣代碼（052），第六位數為“小”字的第一個拼音字母“X”，第七、八位數為學校代碼，第九、十、十一、十二位數為學生流水號。（如：實驗小學2009年第一位新生學籍號為09052X030001）。

2、畢業證號編寫

①高中畢業證號用12位數字表示，其編寫方法是：從左到右順序，第一、二位數表示畢業年份號碼（取後兩位數字），第三位數為縣代碼（F），第四位數字為“高”字的第一個拼音字母“G”，第五、六、七位數為學校代碼，第八、九、十、十一、十二位數為學生流水號。（如：泰中2010年第一位畢業生畢業證號為10FG00100001）。

②初中畢業證號用10位數字表示，其編寫方法是：從左到右順序，第一、二位數表示畢業年份號碼（取後兩位數字），第三位數為縣代碼（F），第四位數字為“初”字的第一位拼音字母“C”，第五、六位數為學校代碼，第七、八、九、十位數為學生流水號（如：三中2010年第一位畢業生畢業證號為10FC030001）。

③小學畢業證號用10位數字表示，其編寫方法是：從左到右順序，第一、二位數表示畢業年份號碼（取後兩位數字），第三位數為縣代碼（F），第四位數字為“小”字的第一個拼音字母“X”，第五、六位數為學校代碼，第七、八、九、十位數為學生流水號。（如：實驗小學2010年第一位畢業生畢業證號為10FX030001）。

（九）學校代碼

1、高中學校代碼：泰中001，二中002，三中003，四中004，職高006，六合中學008，山谷中學009，七曜中學010。

2、初中學校代碼：三中03、四中04、五中05、碧溪06、橋頭07、禾市08、螺溪09、石山11、南溪12、蘇溪13、馬市14、棲龍15、上田16、文田17、沿溪18、塘洲19、冠朝20、上模21、沙市23、水槎24、上圮25、老營盤26、中龍27、小龍28、灌溪29、苑前30、樟塘31、萬一32、萬二33。

3、小學學校代碼與本鄉鎮初中對應，實驗小學、實驗二小、澄江小學、萬合小學分別與三中、四中、五中、萬一對應。