回覆列表
-
1 # 用戶2493336177097693
-
2 # 富裕中華442
使用公式進行計算的話,需要多次使用SUMIFS函數進行求解,分段越多的話,公式越複雜,今天教大家使用數據透視錶快速進行分段匯總計算,有兩種方法
方法一:數據透視表+分組功能
我們選中單元格中的任意一個數據,然後插入數據透視表,為了方便數據查看,我們將數據透視表的位置放在現有工作表,
然後將尺寸放在行標籤,將數量放在值標籤,先得到各個尺寸的數量匯總結果,
然後我們選中一部分數據區域,右鍵,選擇分組
依次按上面的操作,根據我們的區間進行分組
然後將組名進行修改,即可得到我們想要的最終的結果
方法二:使用輔助列+數據透視表方法
在創建數據透視表之前,我們需要建立輔助項
右邊黃色數據是輔助的分段數據,F列的值是每個等級內的最小值,比如32-43裡面的最小值是32
49-58裡面的最小值是49,60以上的最小值是60
然後我們在D列建立一個輔助列,使用的公式是VLOOKUP函數模糊匹配
=VLOOKUP(B2,F:G,2,1)
然後我們再插入數據透視表,將輔助列放在行標籤,將數量放在值,就可以同樣的得到我們想要的分段計算的結果了,
計算的這兩種方法,
步驟如下:
1、打開Excel成績表,假設A列為學生成績,選擇B1單元格,在其中輸入篩選公式,將各分數段的成績分類別標示。
2、在B列中輸入需要分段的段數,假設將段數分為60、70、80、90、100五個段數關卡,則在B列中將這幾個段數數字分別輸入其中。
3、在C列中輸入相應公式,首先在C2列單元格中輸入=FREQUENCY($A$2:$A$18,B2:B6),其中$A$2:$A$18為鎖定A列取數框,B2:B6為分數段。
4、在C3單元格中輸入公式=FREQUENCY($A$2:$A$18,B3:B6)-FREQUENCY($A$2:$A$18,B2:B6),公式含義為使用70分以下的人數減去60分一下的人數,得出60-70分數之間的人數。
5、在C3單元格選擇下拉,將公式下拉至C4、C5、C6單元格,公式自動複製完成,既可以分別得出0-60分、60-70分、70-80分、80-90分、90-100分的學生人數。