第一步

　　按照需用的各種賬簿的格式要求，預備各種賬頁，並將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

　　第二步

　　在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名，並加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時，應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名，並由交接雙方簽名或蓋章，以明確經濟責任。

　　第三步

　　按照會計科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶；並根據總賬賬戶明細核算的要求，在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，應將上年賬戶餘額結轉過來。

　　第四步

　　啟用訂本式賬簿，應從第一頁起到最後一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式賬簿，應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼後，應填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內，並粘貼索引紙（賬戶標籤），寫明賬戶名稱，以利檢索

、實際收到專項撥款：

借：銀行存款貸：專項應付款2/32、撥款項目完成，形成各項資產的部分，按實際成本：

借：固定資產(或其它相關科目)貸：有關科目同時：

借：專項應付款貸：資本公積----撥款轉入3/33、未形成資產需核銷的部分，經批准借：專項應付款貸：有關科目