1、先確定打印機是可以打印彩色的，因為如果是黑白打印機的話就不需要設置了。

2、點擊電腦左下角開始菜單，點擊右邊的“設備和打印機”選項。

3、如果在開始中沒有看到設備和打印機選項，在桌面上點擊鼠標右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“個性化”。

4、彈出個性化窗口，點擊左上方的“控制面板主頁”，進入後可以找到“查看設備和打印機”選項。

5、點擊打開後，可以看到已經連接的打印機列表，右鍵點擊需要設置的打印機，在彈出的下拉列表中選擇“打印首選項”。

6、彈出首選項設置窗口，點擊“紙張/質量”選項，在顏色一欄中選擇“黑白”，然後點擊右下方的“確定”即可。

第一步，如果想用彩色打印機打印黑白效果，這裡以word2010打印為例做介紹，首先需要在電腦上新建一個Word文檔。

第二步，然後雙擊打開word文檔，在左上角的文件菜單裡面找到打印選項。

第三步，然後在打印選項卡中，點擊“打印機屬性”按鈕。在這裡面我們可以設置打印機的各種屬性信息，更改紙張大小、方向、封面、排版、打印顏色等等。

第四步，點擊打開打印機屬性界面的“圖像品質”選項卡。這裡可以設置打印的顏色、分辨率、圖像壓縮等，改變打印顏色、打印圖片的清晰度等。

第五步，點擊“顏色選擇”選項。在這裡可以設置打印機的打印顏色，有雙色、黑白等等。

第六步，點選彈出菜單中的“灰度級”選項。這樣就不會打印彩色了。

第七步，再點擊“確定”按鈕。這樣彩色文檔打印時就是黑白效果了。用其他軟件打印時也是找到打印機屬性設置，再同樣進行設置即可。