1、標準化提高科技工作效率

管理效率的提高是以通過標準化建立的技術統一為前提的。通過總結以往工作的經驗教訓，反復實踐，總結工作流程和內容，深刻理解和掌握信息技術業務的內在規律。

2、標準化是持續改進的基礎

信息技術業務日常工作中製定的工作標準是做好工作的基線。只有當標準到位並形成標準化的秩序時，才能有改進的基準。以基準為目標，不斷提高工作質量，形成良性循環。

3、標準化是激勵員工創新的有效方法

創新貫穿於信息技術工作的全過程。系統功能的小優化、軟件開發、系統安全運行和維護、信息技術服務的改進等技術業務流程都是創新的表現。標準化不僅限制了技術人員的日常創新工作，而且是創新的必要條件。

5、標準化有助於提高科技管理水平

標準化使管理經驗標準化、系統化、科學化。這是一項基本的管理工作。通過整理經常重複發生的事情和各種信息科技工作中的共同內容，標準化形成了一個標準，使信息技術部門的每項工作都明確了由誰來做，何時做，如何做，每個成員都明確了自己的任務是什麼。

6、標準化管理是制度化的最高形式

在日常工作中，經常發現員工工作速度太慢，效率低下，這就很難達到預期的效果。為了提高效率和質量，有必要建立一套標準化模板，包括各種信息技術業務流程、結果的輸入和輸出等。

標準化是在一定的範圍內獲得最佳秩序，對實際的或潛在的問題製定共同的和重複使用的規則的活動。標準化三要素是空間、對象和規則。