單一來源採購在一般情況下，採購機構會直接與單一供應商進行談判，以確定是否成交。該採購方式是政府採購法定方式中的特例，它不能體現政府採購的競爭性原則，因此，採購機構使用該方式一般比較慎重。對於達到公開招標數額標準，只能從惟一供應商處採購的項目，有關信息應當在財政部門指定的官方媒體上發布公告，以聽取相關供應商的意見，接受社會各界的監督。

　　注意事項：　　1、在符合下列條件的情況下，供應商才有可能被確定為單一來源採購的對象：供應商在技術上具有壟斷性，採購人只能從惟一供應商處採購；供應商在時間上具有壟斷性，由於發生了不可預見的緊急情況，採購人從其他供應商處採購滿足不了項目對時間的要求；供應商在配套上具有壟斷性，為了保證原有採購項目一致性或者服務配套的要求，採購人需要繼續從原供應商處添購，但添購資金總額不能超過原合同採購金額10%。

　　2、單一來源採購並不代表採購機構一定會與供應商成交。一般情況下，只有符合以下兩個條件才會成交：一是保證質量，是價格合理，否則採購人可以通過變更採購需求的方式重新選擇供應商。

保證質量的含義有：一是滿足採購人的技術要求；二是滿足採購人數量、交貨時間、服務、付款方式等方面的要求。

　　價格合理的標準是：一不能突破採購預算；二不能高於其他單位的採購價；三不能比同類相近產品價格高出太多。

1. 採購人與供應商應當遵守本法規定的原則，在保證採購項目質量和雙方商定合理價格的基礎上進行採購。

2. 貨物和服務只能由特定的供應商製造或提供，且不存在任何其他合理的選擇或替代的情況。

3. 添購是指在原有採購項目上增加，而不是新購置一種商品。否則屬於購買另一種商品。

4.防止不認真執行公平競爭原則。在不少人看來，實施單一來源採購方式，就不需要競爭，這是不完全正確的。因為，政府採購本身就是一種體現公平競爭的採購活動，只不過單一來源採購方式的競爭性沒有公開招標等方式強。所以，在採用“單一來源採購”中，無論執行哪一採購程序，都要與實施其它採購方式一樣一視同仁，一樣公正。例如，對招標採購的物品，能組織驗收組驗收，那麼，對單一來源採購的物品，也應組織驗收組驗收，否則，就是不公平，就容易變成掩耳盜鈴式的單一來源採購。

5.防止不認真執行公正原則。就是在採用“單一來源採購”中，要杜絕隨意性，如所確定的具體採購經辦人員不是按照一定的規範條件和程序確定的，而是個別領導人有意指定的，再如未製定監督程序、未明確監督人員等。顯然，這些都有失公正，都容易引起質疑和投訴。這就要求我們在採用“單一來源採購”中，必須講究採購原則，尤其是要規範信息發布程序。規定實行單一來源採購也必須在所有指定媒體上發布其信息，發布時間不得少於規定的時間，並充分載明實行單一來源採購的理由，以及其具體內容，同時還應當在本採購單位內進行公示。只有這樣，才能保證本次實行的單一來源採購能遵循公開、公平、公正的採購原則。