在 Word 中增加目錄項,需要先為文檔中的內容添加標題樣式,然後插入目錄。下面是具體的步驟:
1. 選擇要添加標題樣式的文本。一般情況下,要添加目錄項的文本都應該用標題樣式來設置,可以選擇需要的文字之後,在“開始”選項卡中的“樣式”分組中選擇相應的標題樣式。
2. 在文檔中插入目錄。在插入位置上的位置上單擊鼠標,然後在“參考文獻”選項卡中的“目錄”分組中選擇“目錄”按鈕,彈出“目錄”對話框,根據需要設置目錄樣式和其他選項,最後點擊“確定”按鈕即可完成目錄的插入。
3. 更新目錄。當你對文檔中的內容進行了修改時,想要保持目錄的正確性,就需要更新目錄。在“參考文獻”選項卡中的“目錄”分組中選擇“更新目錄”按鈕,然後在彈出的“更新目錄”對話框中選擇“更新整個目錄”或“僅更新頁碼”,最後點擊“確定”按鈕即可更新目錄。
注意:如果你不想讓某些標題樣式出現在目錄中,可以為這些樣式設置“無編號”屬性。在“開始”選項卡中的“樣式”分組中選擇相應的標題樣式,然後右鍵單擊鼠標,在彈出的菜單中選擇“修改”命令,入到“修改樣式”對話框,選擇“格式”按鈕,進入“編號和項目符號”對話框,在“編號”選項卡中選擇“無編號”,最後點擊“確定”即可。
在 Word 中增加目錄項,需要先為文檔中的內容添加標題樣式,然後插入目錄。下面是具體的步驟:
1. 選擇要添加標題樣式的文本。一般情況下,要添加目錄項的文本都應該用標題樣式來設置,可以選擇需要的文字之後,在“開始”選項卡中的“樣式”分組中選擇相應的標題樣式。
2. 在文檔中插入目錄。在插入位置上的位置上單擊鼠標,然後在“參考文獻”選項卡中的“目錄”分組中選擇“目錄”按鈕,彈出“目錄”對話框,根據需要設置目錄樣式和其他選項,最後點擊“確定”按鈕即可完成目錄的插入。
3. 更新目錄。當你對文檔中的內容進行了修改時,想要保持目錄的正確性,就需要更新目錄。在“參考文獻”選項卡中的“目錄”分組中選擇“更新目錄”按鈕,然後在彈出的“更新目錄”對話框中選擇“更新整個目錄”或“僅更新頁碼”,最後點擊“確定”按鈕即可更新目錄。
注意:如果你不想讓某些標題樣式出現在目錄中,可以為這些樣式設置“無編號”屬性。在“開始”選項卡中的“樣式”分組中選擇相應的標題樣式,然後右鍵單擊鼠標,在彈出的菜單中選擇“修改”命令,入到“修改樣式”對話框,選擇“格式”按鈕,進入“編號和項目符號”對話框,在“編號”選項卡中選擇“無編號”,最後點擊“確定”即可。