檔案目錄填寫說明: 1、編號:填寫本檔案目錄內文件年月,年份和月份分別用兩位阿拉伯數字 表示,中間用“-”分隔。例:09-12

2、檔號:根據附件一《檔案索引編制》,應與檔案名稱保持一致。三級編號 年份用四位阿拉伯數字表示。

3、檔案名稱:根據附件一《檔案索引編制》,應與檔號保持一致。 4、密級:普通文件本項目可不必填寫。文件上已標識密級的文件需填寫密 級並與普通文件分開存放。 7、目次:填寫檔案目錄的順序號。 8、文號:填寫收文字號、發文字號、合同編號等。 9、來文單位:填寫文件或合同的他方。如來文方、發文方、合同、協議的 相對方等。 10、題名:有文件名的,照實填寫文件名;沒有文件名或文件名不能完全揭 示文件內容的,可根據文件內容自擬標題,用“[ ]”括起來。 11、日期:填寫文件的形成日期。有批覆的,以批覆日期作為文檔日期;無 批覆的,以文件本身的日期作為文檔日期。 12、頁數:填寫所歸檔文件中每一份的頁數,原件、複印件同時歸檔的,只 計算其中一份的頁數。 13、份數:填寫歸檔文件的數量,一條目錄中既有原件又有複印件的,分別 填寫原件和複印件的份數、用“/”隔開。 14、備注:填寫文件紙質版及掃描版的去向。