步驟/方式1

這個問題主要是因為Word屬於流式文件，這種類型的文件在不同的軟硬件環境中，顯示效果是會發生變化的，在不同版本的Office軟件中（電腦端和手機端）或者不同分辨率的電腦上，顯示效果都是有所不同的，也就是“跑版”現象。

要解決這種問題，可以考慮將文檔另存為版式文件，也就是常見的PDF文件，這樣就不會導致文檔發送後排版格式發生變化。

下面就來介紹兩種比較常用的Word轉PDF的操作方式，第一種借助常用的轉換工具，另外一種使用Office軟件中自帶轉換功能。

永中Office

使用永中Office打開文檔，點擊【開始】，選擇【輸出為PDF】即可轉換成PDF文件。

步驟/方式2

永中PDF

使用永中PDF也能解決文檔轉換問題，永中PDF是一款功能全面的PDF轉換工具，包含PDF轉Word、PDF轉Excel、PDF轉PPT等二十多種轉換、處理功能，幫助用戶解決文檔轉換問題。

1，進入永中PDF官網，找到Word轉PDF功能，進入具體功能頁；

步驟/方式3

2，將需要轉換的Word文檔上傳，點擊【開始轉換】，等待文檔轉換完成；

步驟/方式4

3，待顯示【轉換成功】後點擊【查看】，就能進入轉換完成頁面，支持下載或者預覽轉換成功的PDF文檔。