記賬憑證紅字需要按照以下步驟錄入：
明確結論：紅字記賬憑證應該在“貸”方錄入，與正常的黑字借貸相反。
解釋原因：紅字記賬憑證是在沖銷以前錯誤錄入的憑證，所以需要對之前的錯誤進行糾正，而貸方是用於1.收入、2.借款、3.減少資產或成本的情況，與之前記錄的借方相反，因此應該在貸方進行錄入。
內容延伸：在錄入紅字記賬憑證時，應該注明沖銷的原憑證號碼，在“摘要”欄中說明沖銷事由，保持財務記錄的連續性和完整性。
同時，記賬員應該認真核對無誤後再進行錄入，以避免對賬等過程中出現錯誤。

在記賬憑證中，紅字一般表示沖銷或調整之前的錯誤，需要進行糾正。紅字的錄入需要注意以下幾點：

1. 紅字憑證的憑證字號和日期應與被沖銷的原始憑證相同。

2. 紅字憑證的摘要應明確說明沖銷或調整的原因和內容，以便於後續查詢和核對。

3. 紅字憑證的借貸方向應與被沖銷的原始憑證相反，即原來是借方的科目應該在紅字憑證中記為貸方，原來是貸方的科目應該在紅字憑證中記為借方。

4. 紅字憑證的金額應與被沖銷的原始憑證相反，即原來是借方的金額應該在紅字憑證中記為負數，原來是貸方的金額應該在紅字憑證中記為正數。

5. 紅字憑證應在被沖銷的原始憑證的相應科目下面，以便於後續查詢和核對。

需要注意的是，紅字憑證的錄入需要格外謹慎，以避免出現錯誤或重複沖銷的情況。在實際操作中，應該根據具體情況進行合理的處理，並在紅字憑證上注明沖銷或調整的原始憑證號碼，以便於後續查詢和核對。同時，也應該及時保存好紅字憑證及其相關的原始憑證和會計憑證等文件，以備將來需要查詢和核對。

1、正常錄入憑證分錄在錄入紅字分錄的時候，我們可以先不管紅字的情況，按平時正常的會計分錄的錄入要求錄入會計分錄。

2、處理紅字金額錄入完成後，將光標定位到需要被處理為紅字金額的發生額上，按一下鍵盤上的減號鍵-，這時金額就相當於紅字了。

3、查詢到當時您錯錄的憑證，選定上方的“沖銷”。

4、系統自動生成您需要的紅字憑證。保存即可。

系統支持紅字記賬憑證的錄入，錄入的方法很簡單，首先選擇會計科目，接著填上借方或貸方金額，然後輸上負號或減號即可。

紅字記賬憑證應該在借方列明“負數金額”，而在貸方列明“正數金額”，這是因為紅字記賬憑證是在已經存在的憑證上修正錯誤，這些錯誤造成了原始憑證中貸方不足或借方超額的情況。
因此，在紅字記賬憑證中，應將原始憑證所填入的科目、金額等應納入紅字記賬憑證處理的內容全部列舉清楚，反之需要記載的就留空。
正確使用紅字記賬憑證對公司的賬務管理至關重要，不僅可以保證財務報表的準確性，還能避免後續會計處理時的錯誤和重複計帳。
因此，對於紅字記賬憑證的錄入，要格外仔細，確保信息的準確性和完整性。

1.登錄財務軟件。

2.手動錄入紅字憑證,選擇“錄憑證”。

3.正常錄入憑證後,在金額處手工敲入“-”,使金額轉為負數,紅字憑證制作完成,點擊“保存”即可