先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標，激活“段落”設置窗口;在“度量值”下右側下拉列表中選擇度量單位為“字符”，“特殊格式”一項選擇“首行縮進”，“度量值”選擇為2，選擇之後按“確定”。這樣設置之後，每個自然段在迴車之後就會自動空兩格字的位置，不用你人為去輸入首行空格了。

標題居中、段落左右對齊設置： 仍然到“段落”設置窗口，依次在“常規”一組的“大綱級別”下拉列表框中選擇“正文”“1級”“2級”……“9級”，然後分別設置左側的“對齊方式”，對於正文我們選擇“左對齊”或“兩端對齊”，而對於1到9級標題，通常版式是選擇“居中對齊”。這樣設置之後，當你輸入各級標題或正文並應用了這種樣式後，各自的對齊便自動完成，不需要人為去設置或調整。

分隔排版

當我們刪除一個已經排好版的文檔時，發現後面的內容會整體往前移動，這樣導致排版亂七八糟了。其實這也是使用迴車空格控制排版引起的。只要正確使用分頁和分節的技術，問題就迎刃而解了。

只要選擇“頁面布局”選項卡，執行“分隔符→分頁符”命令，或者按動快捷鍵組合Ctrl+Enter;

wps中ppt防止格式錯亂的方法:

1、打開ppt，點擊右上角的office圖標，選擇“另存為”，再點擊“ppt放映”。

2、直接點擊保存，保存為ppsx格式，別人打開ppsx文件只能直接瀏覽ppt，不能進行編輯了。

3、或者保存格式選擇pdf，點擊“保存”保存為pdf格式，別人只能用pdf閱讀器瀏覽，也無法複製和修改了。