體現在以下幾個方面：

1. 提高工作效率：良好的產品資料整理可以幫助團隊成員和相關人員迅速找到所需的信息，避免浪費時間在尋找和整理資料上。這樣可以提高工作效率，加快決策和執行速度。

2. 保證一致性：產品資料整理可以確保所有團隊成員使用的是準確且一致的信息。無論是市場營銷人員、銷售代表還是客戶服務人員，他們都依賴產品資料來了解產品的特點、功能和優勢，以便有效地與客戶溝通。一致的資料可以避免信息的混亂和誤導，提供統一的產品形象。

3. 提昇專業形象：精心整理的產品資料可以展示出公司的專業和專業性。清晰、有條理的資料可以讓客戶和合作伙伴更容易理解和認可產品的價值和優勢，從而增加他們對產品的信任感。

4. 改進決策依據：產品資料整理不僅包括產品的基本信息，還包括市場研究、競爭分析、用戶反饋等數據。這些數據可以作為決策的重要依據，幫助公司了解市場需求、產品改進點以及競爭優勢，從而製定更有效的銷售和營銷策略。

5. 方便知識共享：良好的產品資料整理可以促進知識的共享和傳承。在團隊內部，資料整理可以確保所有成員都能夠輕鬆訪問和使用最新的產品資料。此外，新成員的加入也可以通過詳細的產品資料和文檔快速了解產品，並降低培訓成本和時間。

產品資料的整理重要性首先資料的整理是根據調查目的，運用科學的方法，對調查所得的各項原始資料進行審查，檢驗和分類匯總，使之系統化，條理化，從而集中簡明。提高調查資料的質量以及使用的價值。