1、打開CAD軟件，把外部參照文件拷貝到桌面。

2、打開cad文檔。

3、進入後單擊插入工具欄中的外部參照按鈕選項，系統會彈出選擇參照文件對話框。

關於這個問題，CAD外部參照（Xref）的插入步驟如下：

1. 打開AutoCAD軟件，打開需要插入Xref的圖紙文件。

2. 在菜單欄中選擇“插入”選項卡，點擊“外部參照”按鈕，或者在命令行中輸入“XR”命令。

3. 彈出“選擇外部參照文件”對話框，點擊“添加文件”按鈕，選擇需要插入的Xref文件，點擊“打開”。

4. 在彈出的“參照設置”對話框中，可以設置Xref的插入位置、縮放比例、旋轉角度等屬性，設置完成後點擊“確定”按鈕。

5. Xref文件被插入到圖紙中，可以通過圖層管理器對其進行管理，也可以在“參照面板”中對其進行操作。

6. 在插入Xref文件後，可以通過修改Xref文件來實現對圖紙的修改，也可以在主圖紙中直接進行編輯，對於Xref文件的修改會同步到主圖紙中。

在CAD軟件中，外部參照（Xref）可以讓用戶將一個或多個文件作為參照插入到當前繪圖中，而不需要將這些文件的內容直接拷貝到當前繪圖中。插入外部參照可以提高繪圖效率，減少文件大小以及便於協同工作等。

以下是在CAD中插入外部參照的步驟：

1、打開要插入參照的目標文件。

2、在主菜單欄中選擇Insert（插入） -> External References（外部參照）。

3、在打開的External References窗口中，點擊Attach（附加）按鈕。

4、選擇要作為參照插入的文件並確認選擇。

5、在External References窗口中可以對所選的參照文件進行設置，例如縮放比例、描法轉換等。

6、點擊OK完成參照的插入。

插入外部參照後，該參照的對象將會以虛線框的形式出現在當前繪圖中，用戶可以通過修改參照的屬性或嵌套編輯等功能對其進行進一步修改和處理。若參照文件發生改變，當前繪圖中的參照對象也會相應更新。