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1 # 少俠版本2.0
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2 # Gs590
您好,以下是將Excel名單導入獎狀模板的步驟:
1. 打開Excel表格,將需要導入的數據按照以下格式錄入:第一列為姓名,第二列為獲獎原因。
2. 打開獎狀模板,在需要錄入數據的位置插入“控件”或“字段”。
3. 在“控件”或“字段”設置中,選擇“數據源”為Excel表格,選擇需要導入的列,然後點擊“確定”。
4. 點擊“導入數據”按鈕,選擇剛才設置好的Excel表格,並選擇需要導入的數據列。
5. 點擊“確定”按鈕,系統將會自動將Excel表格中的數據導入到獎狀模板中。
6. 檢查導入的數據是否正確,然後保存並打印獎狀。
注:具體操作步驟可能因Excel版本和獎狀模板的不同而略有差異。
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3 # 快樂小菜動畫
word獎狀批量插入名字的具體操作步驟:
第一部分、準備工作 第一步,我先打開Excel2010填寫授獎信息表,包括榮譽證書編號、姓名、類別及榮譽名稱。 第二步,對照以前的榮譽證書,使用Word2010設計出榮譽證書的模板,將公共部分顯示出來,待填的位置留出空白。點擊Word2010“頁面布局”選項卡下的“頁面設置”,在“頁面設置”對話框的“紙張”選項中,根據榮譽證書的實際尺寸自定義紙張大小。一般來說,要比A4紙大一些。
第二部分、制作榮譽證書 第一步,我點擊Word2010“郵件”選項卡,點擊“開始郵件合并”,選擇“普通Word文檔”選項。再點擊“選擇收件人”中的“使用現有列表”選項,打開“選取數據源”對話框,在該對話框中,定位到剛才填寫的Excel2010表格文件所在的路徑並選擇該文件。 第二步,點擊“編輯收件人列表”,在打開的窗口中選擇頒發榮譽證書者的姓名,默認是全選,選好後點擊“確定”按鈕,將光標移到要插入姓名的Word2010文檔的位置,點擊“插入合并域”右側的小箭頭,選擇“姓名”,用同樣的方法,依次選擇“類別”和“授獎名稱”。這裡要注意的是,要把原榮譽證書上的姓名等字樣刪除。
第三部分、制作完畢 第一步,現在我可以點擊“預覽結果”,看到受獎者姓名、類別和授獎名稱自動更換為受表彰人的信息,點擊“預覽結果”右側的箭頭或者輸入數字,可以看到所有榮譽證書替換成功了。 第二步,現在點擊“完成併合並”右下角的箭頭選擇不同的項對其進行不同的處理,“編輯單個文檔”可以將這些榮譽證書合并到一個Word2010文檔中;“打印文檔”可以將這些榮譽證書通過打印機直接打印出來。選擇“編輯單個文檔”,在“合并到新文檔”中選擇“全部”記錄,即生成一個榮譽證書的新文檔,其中包括所有打印內容。 經過六步,就已經在Word2010中使用郵件合并功能完成了編輯榮譽證書的全部工作,剩下的就是逐張打印榮譽證書了。
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4 # 二姐45193758
答:word獎狀可用下列方法批量插入名字:
1.打開一個空白的Word 文檔,並點擊菜單欄上的“插入-對象”。
2.選擇由文件創建,點擊瀏覽,在本地文件夾裡找到前面保存的姓名EXCEL。
3.點擊EXCEL文檔後,點擊插入,文件名列出要插入的文件路徑和文件名。
4.確定對話框後,WORD裡以表格的形式插入了大量的姓名。在需要輸入身份證號的單元格中輸入“’”單引號,然後在輸入身份證號碼,即可正確將word獎狀批量插入名字了。
以上方法僅供你參考。
回覆列表
可以按照以下步驟在Excel中導入獎狀模板:
1. 打開Excel,新建一個工作簿。
2. 在第一個工作表中,創建一個包含所有獲獎者姓名和獎項的表格。確保表格中的列有標題,例如“姓名”和“獎項”。
3. 在第二個工作表中,創建一個獎狀模板。在模板中,將獲獎者姓名和獎項的位置留出來,例如用“姓名”和“獎項”作為佔位符。
4. 在第二個工作表中,選中佔位符所在的單元格。然後在公式欄中輸入“=”符號,然後切換到第一個工作表中,選中包含獲獎者姓名的單元格。
5. 按下“Enter”鍵,然後再次輸入“=”符號,再次切換到第一個工作表中,選中包含獲獎者獎項的單元格。
6. 按下“Enter”鍵,然後按“Ctrl + C”鍵複製公式。
7. 選中模板中所有需要填寫獲獎者姓名和獎項的單元格,然後按“Ctrl + V”鍵將公式複製到這些單元格中。
8. 保存工作簿,然後打印模板即可。