從用途上看，這兩款軟件均是由微軟出品的數據處理軟件，下面為大家介紹一下兩者之間的具體差異；

　　1、Excel是一款門檻相對較低的數據分析展現工具，可以在多平台中打開並進行編輯，不過表格之間孤立，共享比較麻煩。因此Excel更適合於數據的分析，而不適合於數據的搜集和大量數據的管理；

　　2、Access是一個關系數據庫管理系統，Access結合SQL能夠進行大量數據的儲存，並實現在各個對象之間實現建立關聯，方便用戶快速查詢和調用數據。一般可以同於企業的庫存，檔案等資料庫的共享管理，可以由多人進行共同的創建修改和查詢；

　　3、不過Access不能用於互聯網，且只能夠在Windows平台上運行，而且使用的門檻相對Excel來說也是比較高，如果需要搭建好一個數據庫，需要學習VBA、SQL等；

Access和Excel是微軟公司的兩款辦公軟件，它們在功能和用途上有一些不同之處：

1. 數據庫與電子表格：Access是一款關系型數據庫管理系統（RDBMS），它主要用於存儲、管理和處理大量結構化數據。Excel則是一款電子表格軟件，用於處理和分析數據，進行計算、建模和數據可視化等操作。

2. 數據結構：Access通過使用表格、查詢、表單和報表等對象來組織和管理數據。每個表格由多個字段（列）和記錄（行）組成，可以通過查詢對數據進行篩選、排序和計算。Excel則使用單個工作表來存儲和處理數據，其中數據以單元格形式組織。

3. 功能特點：Access提供了強大的數據管理和查詢功能，支持複雜的數據庫操作，如創建關系、設定數據完整性、編寫複雜的查詢語句和生成報表等。Excel則側重於數據分析和計算，提供了豐富的函數和工具，用於進行數學運算、統計分析、圖表繪製和數據透視等操作。

4. 適用領域：由於Access的數據庫管理特性，它更適合用於處理大型數據集、建立複雜的數據關系、構建應用程序和開發多用戶系統。Excel則更適用於個人和小規模數據處理，例如數據分析、預算管理、簡單的數據報表和日常辦公任務。

需要注意的是，Access和Excel並不是彼此互斥的軟件，它們可以相互配合使用。在某些情況下，可以將Excel數據導入到Access中進行更復雜的數據處理和分析，或者將Access中的數據導出到Excel進行更靈活的數據可視化。具體使用哪種軟件取決於你的需求和處理的數據類型及規模。

1.主題

對一個主題Access只有一個表，而Excel可以有多個表。

2.多表關系

Access表各個表間存在嚴格的關聯。

Excel表各個表間的關系隨意。

3.數據計算

Excel表中單元格中可以存儲數據，也可以存儲公式。

Access表只能存儲數據，不能存儲公式。Access的計算功能是由查詢和程序完成的。

4.數據容量

Excel處理數據的容量有限，數據量大時速度較慢；

Access表可以存儲2GB數據

5.索引

Access表有索引，Excel表沒有索引。

6.數據類型

Access表設計是首先定義數據類型，Excel表沒有要求。

7.數據格式

Excel表中每個單元格都可以定義自己的格式；

Access表中每一列的數據格式一致

8.其他差異

數據篩選、排序等方面在實現起來有很大的差別。