word正式文件格式包括：標題、正文（分為標題和正文）、表格、頁碼、落款這五個要素；其中標題需要居中，字號用2號小標宋體字，不加粗；正規的文檔在正文中，需要添加各級標題，還需要添加頁碼；結尾處需要在靠右打上落款。以下是詳細介紹：

　　1、正文的標題需要居中，使用方正小標宋體字，不加粗。建議標題盡量避免過長，影響排版，如果過長可以適當編輯採用分行；

　　2、正文部分，一般採用3號仿宋體字，每一段開頭都要空兩格。設置頁邊距方面，上為3.7厘米，下為3.4厘米，左為2.8厘米，右為2.3厘米，行間距離的固定值一般是在28磅左右；

　　3、正文需要分不同部分加上小標題，序數依次可以用【一】、【（一）】、【1.】、【（1）】；一級標題使用三號黑體，二級為三號楷體，三級為三號仿宋，其餘的字體字號格式需要與正文相同即可；

　　4、每一頁下方還需要填上頁碼，格式是中括號裡面的【-1-】，一般距離紙張邊緣7毫米左右，有部分還需要增加頁眉，內容是標題；

　　5、落款一般靠右排版，文字大小和正文相同即可；

　　6、如果文檔中還需要插入表格，橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁碼，雙頁碼是放置在表格的左上角；表格的標題放置於表格最上面，居中排版，字體為仿宋小四號字體，加粗；表格內的其它內容為五號字號。