1、打開文檔，點擊視圖菜單，選中工具欄，然後選擇格式，然後格式工具欄就會和其他工具欄一樣出現在文件上方。

2、將光標放到你要插入複選框的位置，點擊格式工具欄上的複選框圖標，然後在光標處就會出現一個複選框。

3、為了能點擊複選框，你需要鎖定格式。這樣做之後，就無法再編輯文件了，所以，一定要在完全編輯完之後，在鎖定格式。

點擊工具欄上的保護格式圖標，鎖定格式。它的圖標是個掛鎖。

如果你要重新編輯文檔，你需要再點擊一遍這個圖標。

4、格式鎖定之後，你就可以選中或者取消複選框了。如果你使用別的版本的Word打開這個文檔，那麼這些複選框可能會失效。

在 word 中添加複選框需要通過開發工具欄。具體步驟如下：

1. 在 word 中選擇“文件”選項卡，點擊“選項”。

2. 在“自定義功能區”中選擇“開發工具”，勾選“開發工具”選項，點擊“確定”。

3. 在工具欄中選擇“開發工具”，點擊“複選框”（或“複選框（legacy）”），在文檔中單擊並拖動鼠標來繪製複選框。

4. 如果需要修改複選框屬性，右擊複選框，選擇“控件屬性”，可以進行修改。

5. 添加多個複選框可重複此過程。

在Word中，我們可以通過以下步驟添加複選框：

1. 首先，在需要添加複選框的位置插入一個“複選框”控件。插入方式有兩種：

a. 點擊“開發人員”選項卡中的“插入”按鈕，在“控件”組中選擇“複選框”控件，然後在頁面上繪製一個矩形框。

b. 在Word中輸入“複選框”或“checkbox”關鍵字，然後按下空格鍵或回車鍵，Word會自動將其轉換為一個複選框控件。

2. 在插入的複選框控件旁邊輸入需要選擇的內容。

3. 如果需要設置複選框的默認狀態（選中或未選中），可以右鍵點擊複選框，選擇“控件屬性”，然後在“值”中設置“True”（選中）或“False”（未選中）。

需要注意的是，在Word中添加的複選框只是一種顯示效果，不能直接用於收集數據或進行其他操作。如果需要進行數據處理等操作，可以使用其他方式，例如使用Excel表格或者編寫VBA宏。