1、油墨庫房內最好能夠保持恆溫，與印刷車間的溫度差不能太懸殊。如果兩者的溫差較大，應提前把油墨放到印刷車間內，不僅有利於油墨性能的穩定，還能保證生產的高效率。

2、在北方一些地區，冬季氣候比較寒冷，應避免將油墨存放在戶外，防止油墨在低溫下發生膠凝現象。如果油墨發生膠凝現象，可以將其轉移到溫度較高的庫房內，或者置入熱水中，使不溶物恢復原狀即可。

3、在油墨的存儲和管理中還應遵循先入先出的原則，即先購入的油墨最先使用，以防油墨由於存放時間過長而影響其使用。

4、油墨也有一定的保質期，如果存放太長，油墨配方中的各種成分可能會發生分離、沉澱現象。因此，油墨不宜長期保存，一般保存期限以1年左右為宜，否則可能影響印刷質量，甚至引起印刷故障。

5、印刷後剩餘的油墨必須密封存放在陰暗處，在今後的生產中可以再利用。在重新使用之前必須先用100目以上的過濾網過濾，充分攪拌之後再與新墨混合使用。

6、最好密封，避免灰塵。

印泥是文具的一種，即能提供附著和轉移性良好的不干有色油質，供印章粘附後轉印於紙、絹等表面的油泥狀半固體，通常由顏料、油料和植物纖維為主要成分。在中國有悠久的制作和使用歷史，近代以來，因為印章種類和其他移印介質的大量出現（如原子印章油、布面加油印臺、海綿加油印臺等）,在辦公領域使用逐漸減少，為了區別一般的辦公印泥，才出現這一稱法。即主要用於傳統書畫篆刻的創作，按傳統的方式選料制作，並達到特定效果的印泥，稱為書畫印泥。

印泥是傳達印章藝術的媒介物，質量優劣，直接影響到印章藝術表達的效果印泥的品種很多，紅色的一般分朱砂、朱膘、廣嫖等。

朱砂印泥

純朱砂印，其色深棕紅。有人稱為壽星。它是用漂制朱砂時沉澱在乳缽最下層的一種朱砂製成的印泥，厚重沉著，非常美觀。

朱磦印泥

純朱磦印泥，它是漂制時上層的朱砂細末與艾絲、油等調製而成，（通常數十公斤的朱砂礦只能漂取一公斤的朱磦，所以朱磦印泥價格通常也高於朱砂印泥）略現紅黃色，如同熟透的橘子皮顏色，非常典雅。除了純朱砂和純朱磦，在朱砂或朱磦中加入不同的原料調製，其色澤，彈性、韌度、也各不相同，有珍泉、觀銘、魅力、通明、淵泉等。不管何種名稱，只要以厚亮細膩、色彩鮮明沉著者為佳品。

印泥是鈐蓋印章的材料。一般情況下，篆刻中國印用的印泥與用於公文的印油不同，前者主要是以艾葉纖維、朱砂和蓖麻油為基本原料，經過精細的加工才製成。好的印泥鈐出的印文，色澤鮮明沉著，具有立體感，不會滲油，文字醒目清晰。

一般印泥除了紅色外，還有各種特殊的印泥，如綠色、黑色、褐色、藍色等。選擇印泥除了色澤外，還要注重質量和產地，上海、杭州、漳州、蘇州都產有質量很好的印泥。上海產的西泠印泥及福建漳州產的漳州八寶印泥是中國印泥的兩大主要門類。



對顏料的選擇主要看其是否會褪色，滲不滲油。對油脂的選擇主要是對其乾性度，粘性度和滲透性的考量。對纖維的選擇是彈拉力的強度和吸取色漿能力的大小。所以好的印泥應該是容易上章，容易上紙，不滲色，基本不褪色。

書畫印泥應該具備以下的特點：

一、不滲油。

二、良好的遮蔽性。

三、良好的印文還原能力。

四、良好的轉移性。

五、顏色不浮不滯，具有持久的保持性。

六、穩定的理化性能。

總的來說，用於書畫印泥的應該稱為精品。書畫印泥的印文必須清晰，不褪色，不滲色；更優者篆文不僅清晰，而且有神，能如實反映作者的刀功藝術。同時，書畫印泥實體表面細膩，拌和時能成團且具有彈拉力。上章，上紙容易，而且均勻。用於書畫的印泥宜略溼潤，用於篆刻的印泥宜略幹。用於辦公的印泥一般稱之為普通印泥，對它只要求表達的印文清楚，蓋章落紙輕鬆即可。