1、符合下列條件之一，就可以申報高級（副高）職稱：博士研究生畢業後，取得中級任職資格，並從事中級工作兩年以上。碩士研究生畢業後，從事本專業技術工作八年以上，取得中級任職資格，並從事中級工作五年以上。

2、評副高級職稱的條件如下：學曆要求 參與評選的人員博士研究生畢業，取得中級職稱，從事專業技術工作兩年以上。參與評選的人員碩士研究生畢業，取得中級職稱，從事專業技術工作四年以上。

3、副高級職稱的遴選標準如下：教育要求：參加選拔的人員應當具有博士學位、中級職稱，並從事專業技術工作2年以上。參與評選的人員均為碩士畢業，具有中級職稱，從事專業技術工作4年以上的人員。

4、年副高級職稱申報條件大學本科畢業，從事專業技術工作一年以上，大學專科畢業，從事專業技術工作三年以上，中等專業學校畢業，取得員級職稱，從事專業技術工作四年以上，其他符合評定條件人員。

申報高級(副高級)職務的基本條件：

　　1、遵守國家法律、法規，熱愛檔案事業，履行崗位職責，具有良好職業道德和敬業精神，努力鑽研業務，對檔案學有較深的研究，並有一定專業水平的論著。具有比較豐富的工作經驗，能夠指導檔案專業人員進行業務、學術研究，解決業務中的疑難問題，工作成就顯著。

　　2、具有大學本科以上學曆;

　　3、擔任館員職務滿5年以上;

　　4、職稱英語A、B合格或符合免試條件;

　　5、計算機應用能力四個模塊合格或符合免試條件;

　　6、任現職以來的著作、論文在省、部級以上報刊及會上發表或交流3篇以上。

　　(二)破格申報：對雖不具備規定學曆或資歷，但在本職崗位上確有真才實學，成績顯著、貢獻突出的檔案專業技術人員;專業技術水平高，能力強，業績突出，有培養前途的中青年拔尖檔案專業人才，符合破格條件，均可破格申報。

　　破格申報高一級檔案專業技術職務任職資格的人員，如無特殊原因，其任職年限的提前最多不能超過1年。

　　(三)職稱外語要求。申報正高：職稱外語A級合格，申報副高：職稱外語B級合格。年齡在40週歲以上人員申報檔案專業技術資格的，職稱外語成績不作為必備條件，作為專定評審的參考依據。年滿50週歲可免試。

　　(四)計算機要求。申報評審高級專業技術資格的人員須獲得4個科目(模塊)的全國專業技術人員計算機應用能力考試成績合格證書。凡年滿45週歲人員在申報專業技術資格評審時，計算機應用能力考試不作要求，年滿50週歲可免試。

　　(五)年度考核：近3年度考核中均為稱職(合格)以上等次，破格人員須有1年優秀。

　　(六)繼續教育證明或全省檔案專業技術人員高級研修班證明材料。

　　(七)申報高級資格人員均實行公示，一般公示為7天時間。

　　(八)論文鑒定：申報正高需提供3篇論文，申報副高提供2篇論文。