按時間順序逐筆登記。出納負責登記現金賬、銀行存款賬，在出納這裡似乎是流水賬，其實不然，企業都是採用複式記賬法。出納要按原始憑證具實登記。

1、出納流水賬操作第一步：

在流水賬頁面按錄入日期序時逐筆錄入，摘要需盡量寫詳細，方便以後查詢。若不按日期順序登流水賬會造成匯總數據不正確。

2.現金日記賬登記：

在流水賬頁面"添加賬號"列中添加，賬號不得重複，不得含有"*"字符。必須填寫分類，否則系統不認。

3.報告單及銀行存款餘額調節表填寫：

月度結轉系統會自動進行。年度結轉需手工進行：備份賬冊後，手工複製匯總表中期末餘額，選擇值粘貼到流水賬頁面年初餘額中，然後清空流水賬即完成年度結轉。

4.匯總表填寫：

在流水賬頁面，鼠標單擊列標自動定位輸入行(空格首行)，單擊標題返回首行，免去了滾動鼠標麻煩。現金日記賬、報告單、匯總表，用戶只需錄入流水賬。

出納日常工作流程：

第一、清點保險櫃內物品；

第二、向領導請示當日資金安排的計劃；

第三、檢查修改補充完善當日處理事項計劃，合理安排工作時間；

第四、下班前將所有的收付款單據編制記賬憑證登記入賬，盤點現金進行賬實核對，每天報送銀行表單必須保證現金真實有數，與日記賬、總賬相符，整理好辦公用品，鎖好抽屜及保險櫃，資料有序整齊擺放，記得把當天未完成事項列入工作備忘錄。

5.日記賬封面打印

流水賬，也就是按順序記賬的方法。記流水賬，首先要了解公司的性質：

　　一、如果是公司性質的：所有的消費都需要有發票;

　　二、如果是個體的：只要有消費的收據老板簽字就可以了，根據每筆的消費金額逐筆記賬。

　　流水賬適用於業務簡單或很單一的經濟個體和家庭。通常只登記現金和銀行存款的收付以及應收、應付款的結算。

　　另外，給大家講講出納記賬的規範：

　　一、登記賬簿時，應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。

　　二、記賬時，應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水鋼筆、中性筆，書寫，不得使用鉛筆或圓珠筆。

　　三、賬簿中書寫的文字和數字，應緊靠行格的底線書寫，數字排列要均勻，大小數要對正。

　　四、登記完畢後，要在記賬憑證上簽名或蓋章。

你這樣記流水帳很容易就亂了。樓主沒有學過會計嗎？你知道現金日記帳是怎樣記的嗎？要用“借”和“貸”來記帳。這樣就可以把現金的收與支記在一本帳上了。用借表示現金的增加，用貸來表示現金的減少，最後算出一個餘額，和你手上實際有的現金對照一下，這就是現金的盤點。具體的格式：

日期摘要借貸餘額

就你的例子說，在日期處寫上7月6日，在摘要處寫：購買文具用品；在“貸”處寫120元，表示花的錢。最後算個餘額。