1、準備工作。將膠片掃描儀與電腦正確進行連接，併為之正確的安裝驅動。如果不會的話可以參考掃描儀說明書，這點在說明書上都是有詳細介紹的。在安裝好驅動之後，檢查文稿蓋的 電纜 是不是與掃描儀連接好了，同時將文稿蓋輕輕取下。

2、裝入膠片。將膠片帶正面朝下，慢慢滑動裝入到膠片支架內。安裝完畢後，查看是不是每張膠片都處於膠片支架內。然後將膠片支架與文稿臺安裝吻合，同時注意將膠片支架上凸起標記的小片插入掃描儀上與之對應的孔槽之中。

3、開始掃描。開啟掃描儀驅動，選擇專業模式，注意在文稿類型處的下拉框內選擇“膠片”，選擇“膠片”之後會出現“膠片類型”選擇框，這時候用戶可以根據自己的實際情況選擇，或是彩色負膠片，或是其他類型。選擇好之後，點擊預覽，即可看到掃描之後的圖像效果，設置好圖像尺寸之後，就可開始掃描了。然後你就可以在你選擇的文件內看到掃描出來的圖像了，這也意味著整個掃描流程的結束。

掃描底片時，我們可以通過圖形處理軟件調用掃描儀工作窗口，也可以用隨機安裝的掃描儀工具軟件，選擇掃描的類型為負片，先進行預掃，在預覽窗口選擇好掃描區域後，由於底片的片幅不大，我們可以把掃描的分辨率選擇高一點，600dpi以上，900－2400都可以，掃描完成後保存或者用圖形處理軟件進行適當修剪就完成了。

普通掃描儀不可以掃描膠卷。

普通掃描儀工作原理與數字相機類似，在圖像掃描儀中，也使用CCD作圖像傳感器。但不同的是，數字相機使用的是二維平面傳感器，成像時將光圖像轉換成電信號，而圖像掃描儀的CCD是一種線性CCD，即一維圖像傳感器。是接受收稿件的反射光，成像。

掃描膠片或底片時必須是接收透過膠片而來的光線，才能把膠片上的圖像顯現出來。然後才能掃描成像。普通掃描儀不能直接掃描膠片。

有些型號的掃描儀可以通過附加適配增加透射掃描功能。