歸檔文件整理的基本方法
一、裝訂
1、件的區分
件是指歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，定件與複製件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件，來文與覆文為一件;一次會議或活動的文件可為一件或兩件; 會議記錄、簡報、信息均可為一件或兩件;介紹信、存根經白紙託裱各滿30張為一件。“為一件”是指在實體上裝訂在一起，編目時也只體現為一條條目。
2、裝訂方法
每“件”文件材料的具體排列順序如下：正文在前，定稿在後;正文在前，附件在後;原件在前,復件在後;轉文在前，被轉發文在後;覆文在前，來文在後。
每件的裝訂主要採取的左上角裝訂法，具體操作將文件的左、上側對齊，並在左上角按包角紙大小四面塗上漿糊，用包角紙套在左上側，壓緊即可;文件超過40頁以上，採用左側三孔一線裝訂法。
二、分類
1、分類方法
根據實際情況，我們選擇以下分類方法
保管期限-年度分類法
這種方法適用於內部機構雖有變化但不復雜的立檔單位。主要是設置簡單的基層單位或小機關，或每年形成的文件數量少的機關。如：
長久： 2001 年、2002 年、2003 年⋯.
定期： 2001 年、2002 年、2003 年⋯.
2、編制分類方案
分類方案一般有引言、類別序號、類目名稱組成，必要時可對類目所指的範圍和歸類方法等加以說明。
(1)引言，提示分類方法。如按保管期限-年度，還是按其它分類方法。
(2)類別序號，是最低一級類目(機構或問題)的序號
(3)類目名稱， 按機構分類的， 機關內部第一層機構名稱就是類名，如，辦公室、業務處;按問題分類的加“類”字，如黨務類、綜合類等。
採用兩級分類的也應編制分類方案，以相對固定一個單位歸檔文件的排列順序。
3、文件按照其自身的內容、形式、時間、來源等方面，根據編制分類方案，分門別類地組放在一起，使所有文件構成一個有機整體。
歸檔文件整理的基本方法
一、裝訂
1、件的區分
件是指歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，定件與複製件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件，來文與覆文為一件;一次會議或活動的文件可為一件或兩件; 會議記錄、簡報、信息均可為一件或兩件;介紹信、存根經白紙託裱各滿30張為一件。“為一件”是指在實體上裝訂在一起，編目時也只體現為一條條目。
2、裝訂方法
每“件”文件材料的具體排列順序如下：正文在前，定稿在後;正文在前，附件在後;原件在前,復件在後;轉文在前，被轉發文在後;覆文在前，來文在後。
每件的裝訂主要採取的左上角裝訂法，具體操作將文件的左、上側對齊，並在左上角按包角紙大小四面塗上漿糊，用包角紙套在左上側，壓緊即可;文件超過40頁以上，採用左側三孔一線裝訂法。
二、分類
1、分類方法
根據實際情況，我們選擇以下分類方法
保管期限-年度分類法
這種方法適用於內部機構雖有變化但不復雜的立檔單位。主要是設置簡單的基層單位或小機關，或每年形成的文件數量少的機關。如：
長久： 2001 年、2002 年、2003 年⋯.
定期： 2001 年、2002 年、2003 年⋯.
2、編制分類方案
分類方案一般有引言、類別序號、類目名稱組成，必要時可對類目所指的範圍和歸類方法等加以說明。
(1)引言，提示分類方法。如按保管期限-年度，還是按其它分類方法。
(2)類別序號，是最低一級類目(機構或問題)的序號
(3)類目名稱， 按機構分類的， 機關內部第一層機構名稱就是類名，如，辦公室、業務處;按問題分類的加“類”字，如黨務類、綜合類等。
採用兩級分類的也應編制分類方案，以相對固定一個單位歸檔文件的排列順序。
3、文件按照其自身的內容、形式、時間、來源等方面，根據編制分類方案，分門別類地組放在一起，使所有文件構成一個有機整體。