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1 # 空白56285
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2 # 淡然處之1005
一、把握好授權時點,及時及地授權,不要等到自己幹不了,才將事情交給下屬去幹。
二、找準適合的人授權,根據工作的特點,交給合適的人去幹,做到人與事相匹配。
三、向下屬授權時,要明確期望與目標,未被授權者指明方向,給工作壓力和動力。
四、將總目標進行分解,提出節點工作目標,讓被授權者清楚要做什麼,怎麼去做。
五、工作任務授權之後,要定期進行檢查和評估,了解工作執行情況,促進任務執行到位。
六、堅持以結果為導向,注重工作成效,善於激勵被授權者,充分調動其積極性和創造性。
七、不重復授權,同一件事不要分配兩個人以上去做。這樣做的話,只會越授權管理越亂。
八、工作授權之後,不應一放了之,要主動跟時,遇到困難時,要幫助尋找解決困難的辦法。
九、做人做事敢於擔當,一項工作即使已授權給別人,自己仍是任務的承擔者,不要推卸責任。
十、認真把握好授權度,明確哪些可以授權,哪些不可以授權,小心放權後,自己沒有權。重要的任務,核心的事情,還是要自己承擔,親力親為
1 有目的授權
授權要體現其目的性。首先,授權以組織的目標為依據,分派職責和委任權力時都應圍繞組織的目標來進行,只有為實現組織目標所需的工作才能設立相應的職權。其次,授權本身要體現明確的目標。分派職責時要同時明確下屬要做的工作是什麼,達到的目的和標準是什麼,對於達到目標的工作應如何獎勵等。只有目標明確的授權,才能使下屬明確自己所承擔的責任,盲目授權必然帶來混亂不清。
2 因事設人,視能力授權
主管要根據待完成的工作來選人。雖然一個高明的組織者主要從所要完成的任務著眼來考慮授權,但在最後的分析中,人員配備作為授權系統至關重要的一部分,是不能被忽視的。受權者的才能大小和知識水平高低、結構合理性是授予權力的依據,一旦主管發現授予下屬職權而下屬不能承擔職責時,管理者應明智地及時收回職權
3 無交叉授權
在現代組織中,即使是一個小的公司,也會有多個部門,各部門都有其相應的權利和義務,主管在授權時,不可交叉委任權力,那會導致部門間的衝突,甚至會造成內耗,形成不必要的浪費。
4 權責相應的授權
授權解決了下級有責無權的狀態,有利於調動下級的積極性。但在實踐中又要防止另一種傾向,即避免發生有權無責或權責失當的現象。有權無責,用權時就容易出現隨心所欲、缺乏責任心的情形;權大責小,用權時就會疏忽大意,責任心也不會很強;權小責大,下級就無法承擔權力相應的責任。因此,授予多大的權力,就必須要求負有多大的責任;要求負多大的責任,就應該授予多大的權力。權與責應保持對應、對等的關系。
5 逐級授權
授權應在直接上級同其直接下屬之間進行,不可越級授權。例如,局長直接領導處長,就應向處長授權,而不能越過處長直接向科長或科員授權。越級授權,勢必造成權力紊亂,造成中層主管人員的被動,部門之間的矛盾增加,破壞上下級之間的正常工作關系,不利於工作正常運行。
6 單一隸屬的授權
下級被授予的權力應當是確定的,這隻有在一個下級只對一個上級負責的情況下才能做到。如果是多頭領導或隸屬關系不清,下級會感到無所適從,左右為難,難以行使被授予的互不相干甚至互相衝突、干擾的各種權力,當然也難以履行各種互不相干或者互相衝突的職責,同時給授權之後的考核帶來困難。
7 適度授權
授予的職權是上級職權的一部分,而不是全部,對下屬來說,這是他完成任務所必需的。授權過度等於放棄權力。授權的客觀合理以工作所需為界,主管們應該清楚,某些權責是需要保留在自己手中的,必須親手為之,這主要指涉及有關組織全局的問題以及對授權的控制等。
8 充分交流的授權
主管在完成授權之後,所授權的工作任務並未從他的肩上卸去,只是換成一種更有效率的方式,主管不能因為授權而放棄對於職權的責任,因此不存在管理的獨立性,科學合理的授權不應造成上下級關系的隔斷,這就是說,上下級之間的信息應該自由流通,使下級獲得用以決策和適當說明所授權限的信息。現代高科技介入公司管理,尤其是網絡的介入,為這種開放暢通的交流渠道提供了極大的便利性。許多世界知名的大公司在其公司的內部網絡上建立了類似的主頁,為上下級、同級之間的信息交流、謀求諮詢、協調溝通提供了一種便利的通道。
9 信任原則
授權,必須基於主管人員和部屬之間的相互信任的關系。一旦你已經決定把責任授予部屬,就應該絕對信任,不得處處干預其決定,而部屬受權之後,也必須盡可能做好分內的工作,不必再事事向主管請示。從另一種角度,這種信任原則可以看成中國傳統用人之術中“用人不疑,疑人不用”精神的現代翻版,但不同的是授權所基於的不再是帝王將相的謀術,而是人本管理的現代理念。
10 有效控制的授權
授權不是撒手不管,撒手不管的結果必然是導致局面失控,而失控會抵銷授權的幾乎所有積極作用。權力一旦失控,後果必然是不堪設想的。既要授權又要避免失控,既要調動部屬的積極性和創造精神,又要保持領導者對工作的有效控制,就成為授權工作中必須遵守的一條原則。有效的主管人員在實施授權前,應先建立一套健全的控制制度,制訂可行的工作標準和適當的報告制度,以及能在不同的情況下迅速採取補救的措施。控制系統的設計和技術的運用,是授權主管需要學習掌握的管理技巧,其中最重要的一點是要求主管具有非凡的眼光和氣魄,為使控制不致干預授權,控制必須是比較概括的,其目的是可以看出部屬行為偏離計劃的現象,而不是干預下級的日常行動。
11 有效授權的及時獎勵
主管在授權中的責任,不僅是授權的提出與實施,他還有責任為授權活動不斷地注入動力,這種動力有兩種,一種是來自外部,另一種是來自內部,後者更具有經濟性和便利性。提供內部動力的一種重要方法是對有效和成功的授權給予及時的獎勵。儘管主管們應用的獎勵手段大多是獎金,但是,授予更大的自由處理權,提高他們的威信——無論是在原職位還是提升到更高層次的職位上——往往有更大的激勵作用。這種有效的獎勵,將會使授權本身產生推動的力量,使你的授權達到新的境界。