在文書檔案管理中，通常可以根據其內容和性質，將文書檔案劃分為行政類和業務類。

1. 行政類文書檔案：

行政類文書檔案主要涉及組織機構內部的行政管理和運營事務。這些文書檔案記錄了組織機構的內部管理活動，包括但不限於以下內容：

- 決策文書：包括會議紀要、決議、指示、公告等。

- 組織機構管理文書：如組織結構圖、人事管理文件、職務任免、考核評價等。

- 行政管理文件：包括行政規章制度、政策文件、通知、通告等。

- 資金和財務管理文書：例如財務報表、預算、經費申請和審批文件等。

2. 業務類文書檔案：

業務類文書檔案主要涉及組織機構的具體業務活動和業務實施過程。這些文書檔案通常記錄了組織機構的具體業務操作和處理過程，包括但不限於以下內容：

- 採購和供應文書：如採購訂單、合同、交付憑證、供應商信息等。

- 銷售和客戶管理文書：包括銷售訂單、銷售合同、客戶信息、報價、售後服務記錄等。

- 項目管理文書：例如項目計劃、進度表、任務分配、工作報告等。

- 技術文書：如研發報告、測試記錄、技術文件、專利申請等。

在實際應用中，劃分行政類和業務類文書檔案時可以根據組織機構的具體情況和工作內容進行調整和細分。根據實際需要和管理要求，可以製定文書檔案管理制度和分類標準，確保文書檔案的整理、保管和檢索工作能夠高效和有序進行。