明細賬上方:一級會計科目名稱，明細科目名稱，分頁號，總字號，所屬年度。明細賬從左至右:月，日，憑證號，摘要，對方科目，借方金額，貸方金額，借或貸，餘額。根據記賬登記相關信息，結出餘額。加計本月合計，本季累計，本年累計。年末有餘額的，雙紅線下一行寫:結轉下年。

三欄式明細賬，按照記賬憑證記錄的賬戶金額方向進行填寫，三欄式明細賬主要適用於中核算金額的明細賬，不涉及數量，單價等信息，所以只需要登記金額即可。

三欄式明細分類賬簿的格式與三欄式總分類賬簿的格式基本相同，設有“借、貸、餘”三個基本欄次，但一般不設置反映對應科目的欄次。 三欄式明細分類賬是由會計人員根據審核無誤的記賬憑證或原始憑證，按經濟業務發生的時間先後順序逐日逐筆進行登記。

三欄式明細賬適用範圍包括應收賬款、應付賬款、其他應收款、其他應付款、主營業務成本、其他業務收入、其他業務成本、營業外收入、營業外支出、應付職工薪酬、預收賬款、預付賬款、營業稅金及附加、實收資本、資本公積、本年利潤等。

其他應收款來說：第1頁登記其他應收款總賬，可在第二頁登記“其他應收款—張三”明細賬，第三頁登記“其他應收款—李四”明細賬，以此類推。因為三欄式明細賬是活頁賬，所以可以在一頁賬頁登記滿後再加賬頁，月底結賬後注意對賬，總賬與明細賬是否相符。

明細賬也稱明細分類賬,是按明細分類賬戶開設的、用來分類登記某類經濟業務詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。總分類賬和明細分類賬，統稱分類賬，是按照賬戶對經濟業務進行分類核算和監督的賬簿。